Slik konfigurerer du en svar-til-adresse for Gmail, Hotmail og Outlook

Har du noen gang mottatt en epost på jobben, så når du går for å svare på det, går svaret til noen andre enn personen som sendte deg e-posten? Denne blandingen har skjedd med meg nylig. Jeg svarte på lederens e-post, og det ble sendt til hans administrative assistent i stedet. Det viser seg at dette er en vanlig praksis på mange arbeidsplasser ved hjelp av Microsoft Exchange Server, men du kan også gjøre det hjemme! La oss se på hvordan du kan polere våre egoer og sette opp vår "sekretær som" svar på e-postadresser ved hjelp av de mest standard e-postappene der ute!

Hvis du ikke har sett dette før, så er det hva dette gjør. Når du setter opp en svar til e-postadresse, vil det likevel se ut som alle e-postmeldinger kommer fra den opprinnelige avsenderen. Trikset er at når folk klikker på Svar, i stedet for å sende meldingen tilbake til opphavsmannen, går det til en annen utpekt adresse .

Innenfor infrastrukturen til en Exchange-server er funksjonaliteten for dette mye større, men vi kan fortsatt dekke det grunnleggende uten en. Nedenfor ser vi hvordan du konfigurerer dette ved hjelp av Gmail, Live / Hotmail og Outlook. La oss komme i gang.

Endre svar til e-post for Gmail og Google Apps-kontoen din

1. Logg deg på Gmail eller Google Apps- kontoen din og klikk på Innstillinger .

2. Klikk på Kontoer og Importer deretter Klikk på Rediger info .

3. I popup-vinduet, klikk Angi en annen "svar-til" -adresse . Deretter i boksen som vises Skriv inn e-postadressen hvor du vil at svarene skal gå automatisk. Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.

Det er alt det er for det for Google-mail!

Endre svaradressen til Microsoft Live og Hotmail

1. Logg inn på Hotmail eller Windows Live-kontoen din, og klikk på Alternativer og velg deretter Flere alternativer.

2. Under Tilpass e-posten Klikk på Svar til adresse .

3. Kontroller annen adresse, og skriv inn den forskjellige e-postadressen du vil ha svar som sendes automatisk. Ikke glem å klikke Lagre!

Det dekker Microsoft mail!

Endre svaret til adressen i Microsoft Outlook 2010 og 2007

1. I Microsoft Outlook, Opprett en ny e-post og klikk- alternativer, Direkte svar til.

2. Merk av i boksen Har svar sendt til: og skriv inn svaret til adresse og klikk på Lukk.

Dessverre bare Outlook 2007 og 2010 tillater deg å konfigurere svar-til-adressen fra tilfelle til sak, men det er fortsatt et groovt triks uansett hvilken e-postklient / tjeneste du bruker.