Vyew vs. Join.me: Free Web Conference Showdown

Her på er vi store, store fans av Join.Me-en gratis og enkel skjermdeling webapp fra produsentene av LogMeIn. Men hvis du har besøkt Google Chrome nettbutikk, har du kanskje lagt merke til Vyew som en av de utvalgte webappene. Vyew, som startet vei tilbake i januar 2008, gjør alt som blir med. Jeg gjør, og litt mer. Men gjør det det bedre? Denne anmeldelsen vil forsøke å svare på det spørsmålet.

Vyew vs. Join.me: Oversikt

Hovedattraksjonen for begge disse produktene er prisen - de er begge gratis, men med noen få premiumfunksjoner ( som vi diskuterer senere ). Bortsett fra det, vil du sannsynligvis oppsøke Join.Me eller Vyew for skjerm deling og konferansesamtaler og kanskje bli svekket for å gjøre det til din webkonferanse app etter eget valg basert på funksjoner og ytelse. Det er det vi skal ta en titt på. For nå, sjekk ut denne siden-til-side sammenligning av noen av hovedtrekkene for begge disse tjenestene.

	Bli med meg	Vyew
Screen	Gratis ( Flash-basert )	Gratis ( Java-basert )
Konferanse samtale	Gratis ( 218 retningsnummer )	Gratis ( 218 retningsnummer )
VoIP	Nei	Gratis
Webkamera	Nei	Gratis
deltakere	250 ( gratis )	10 ( gratis ); 100 ( betalt )
planlegging	betalt	Gratis
Konferansesamtaler	Ingen	Samtale; Spørsmål & Svar ( alle dempet, men kan frivillig avbryte ); Presentasjon (alle dempet unntatt arrangør )
Chat	Gratis	Gratis
Programdeling (fjernkontroll)	Gratis	Nei
Vedvarende asynkron samarbeid	Nei	Gratis
Egendefinert nettadresse	betalt	betalt
Send filer	Gratis ( en deltaker om gangen )	Gratis ( last opp til hele rommet )
Pro Versjonskostnad	$ 29 - Måned / $ 299 - År	$ 9, 95 - Måned opp til $ 19, 95 - Måned

Nå skjønner jeg at jeg kan sammenligne epler med appelsiner i en viss grad her - det er mye som Vyew gjør det Bli med. Jeg har ikke og aldri tenkt å. Av den grunn vil vi ikke engang nevne noen av Vyews andre funksjoner og fokusere bare på funksjoner som Join.Me brukere vurderer Vyew kanskje liker og omvendt.

Komme i gang - Vinneren: Join.Me

Som alle som noen gang har prøvd å gjennomføre en webkonferanse, vet du nå at jo flere du inviterer, jo større er sjansen for at minst en av dem er woefully tech inkompetente. Derfor er den første testen av om en webkonferanseapp passerer mønster, det er enkelt å sette opp - hvor mye arbeid tar det for å komme inn på konferansen som deltaker?

Både Vyew og Join.Me score utrolig høyt på denne fronten - men jeg tror Join.Me tar kaken. Ingen av dem krever noen pålogginger, registreringer eller plugin-nedlastinger, som er sterkt verdsatt. Begge er nettleserbaserte og fungerer fint i Google Chrome, Safari, Firefox eller Internet Explorer. Men jeg er bare helt enamored with Join.Me er latterlig enkelt grensesnitt-som presentatøren, er alt du gjør, besøk Join.Me og Click Share . Som deltaker er alt du gjør, klikk på en lenke og du er i.

På deltakerens slutt er det nesten den samme historien over hos Vyew. Alt de trenger å gjøre er å klikke på en lenke eller godta en e-postinvitasjon. Ingen innlogging eller registrering nødvendig. Men Vyew har noen flere hoops å hoppe gjennom på presentatørens slutt. Selvfølgelig, hvis du har virksomhet som driver en webkonferanse, bør du ikke ha noe problem. Men du må være registrert bruker for å opprette et rom i Vyew. Hvis du installerer Vyew fra Google Chrome Nettmarked, er det bare en engangs prosess, men det er fortsatt ett skritt enn det som trengs for å oppnå det samme med Join.Me.

For enkel installasjon, er det en fotofinish, men Join.Me vinner med en nese.

Skjermdeling og kommunikasjon - Vinner: Vyew

Brødet og smøret til begge disse appene, og av alle webkonferansesuiter, er skjermdeling og kommunikasjon. Dette er det du vil bruke til å slå gjennom PowerPoint-presentasjonen din (med mindre du har Powerpoint 2010 selvfølgelig ...), gjennomføre en opplæring eller kjøre en brainstorming økt. Hvis alt du vil gjøre er at deltakerne ser skjermen din og kan snakke øret på samme tid, både Vyew og Join.Me leverer - men etter min mening gir Vyew deg noen flere alternativer. Det er fordi Join.Me er bare en skjermdeling-app. Deltakerne ser hva du ser, og det er det. Så, for å vise et PowerPoint, ville du bare se det på din egen skjerm som om de så over skulderen din. Det blir jobben gjort.

Men med Vyew er skjermdeling bare en av presentasjonsfunksjonene. Du kan dele hele skjermen, eller til og med en del av skjermen, men du kan også laste opp en PowerPoint-presentasjon, skjermbilde eller en annen fil direkte til web-konferanserommet. For eksempel, når du laster opp en .pptx-fil, blir den innlemmet i Vyew-romets sider - du kan bla gjennom dem på fritiden din, eller bli tvunget til å følge med av presentatøren. Du kan også kommentere hvert lysbilde, og hvis du føler det nødvendig, merk det hele med pennen.

En annen ting: Når hver deltaker ser på et lysbilde direkte, ser det ikke ut som det vises på presentatørens delte skjerm, det ser skarpere og truer ut mot originalen. Avhengig av tilkoblingshastigheten din, kan den delte visningen på Join.Me ( og Vyew ) noen ganger se ut som en dårlig komprimert JPEG.

Det andre området hvor Vyew vinner, er med kommunikasjon. Begge tjenestene gir deg en gratis konferansesamtale linje og chat-boks, men Vyew er litt mer fullverdig, og enda viktigere, de tilbyr en VoIP-linje. Personlig finner jeg at VoIP-anropskvaliteten vanligvis er mye bedre enn en fast telefonkonferanse, pluss at du ikke trenger å bruke opptil mobilminutter eller betale avstandskostnader. Vyew er også litt mer oppmerksom på snakkekontroll på fasttelefonen, for du kan endre den fra samtalemodus ( standard ), slik at alle kan snakke, til Q & A-modus, der alle er dempet, men kan slås av ved å trykke på * 6 når du blir bedt om å stille et spørsmål eller presentasjonsmodus, der alle deltakere er dempet slik at presentatøren kan ha gulvet. Som en kirsebær på toppen støtter Vyew også webkameraer. Join.Me mangler et webkamera er ikke en avtale-breaker, men jeg kan forestille meg noen situasjoner hvor å se presentatørens ansikt eller et lag av presentatører ville være gunstig ( dvs. de frie webinarene som bare er tynt slørede salgssteder ) .

Presenter Control - Vinneren: Join.Me

Mange webinarer begynner med en moderator som introduserer en presentatør eller gruppe av høyttalere, og setter den over til dem. Som sådan er det fornuftig å kunne gi kontroll over til en annen bruker. Vyew oppnår dette ved å tillate deg å tildele brukertyper på fluen. Du kan gjøre noen til en samarbeidspartner, og da får de muligheten til å flytte bilder, laste opp elementer osv. Når de er ferdige, kan du sette dem tilbake til visningsposisjonen, slik at de ikke kan smelte opp i midten av noens presentasjon .

Dette fungerer godt nok. Men det faller kort av hva Join.Me tilbyr: full fjernkontroll av tastaturet og musen. Dette gjør Join.Me mer enn en webkonferanse-app, og lar deg bruke den til teknisk støtte og ekstern hjelp også.

Fildeling - Vinneren: Toss Up

Igjen, vi kommer inn i riket der vi ikke lenger gjør en eple-til-eple-sammenligning her, men dette kan være viktig for deg selv om du bare gjør et grunnleggende webinar. Fordi Vyew har et sterkt fokus på samarbeid, er det fildeling mer umiddelbart praktisk. Som vist ovenfor, kan du laste opp et antall dokumenter som går rett inn i rommet, klar til å bli sett, merket og kommentert av alle deltakere. Støttede filtyper inkluderer YouTube-videoer, MP3, Flash, JPG, PNG, GIF, TXT / RTF, Open Office-dokumenter, Word, Excel, PPT og PDF.

Join.Me sine fildelingsfunksjoner er forskjellige. Enten de er bedre eller verre, avhenger av dine behov. Med Join.Me, kan du sende en enkelt fil til en deltaker om gangen. Dette tillater faktisk å lagre det på harddisken. Du kan oppnå stort sett samme effekt som Vyews fildeling ( minus annotasjonsstøtten ) ved å sende en fil til presentatøren og få dem til å åpne den. Men det er mest nyttig for å sende filer som deltakeren kanskje vil ha tilgang til etter at konferansen er over.

Hvilken fildelingskapasitet vil være mest nyttig for deg, avhenger av dine behov. Så jeg kan ikke helt erklære en vinner i denne kategorien.

Planlegging - Vinner: Vyew

Når du oppretter en konto med Join.Me, får du tilgang til planleggeren. Dette skaper en Join.Me-lenke som bare blir aktivert på den valgte tiden. Auto-maileren sender også ut iCal / Outlook-invitasjoner, slik at mottakere kan legge den til i kalenderen. På tidspunktet / datoen for møtet er alt de trenger å gjøre, å klikke på lenken. Det eneste problemet: Det er bare tilgjengelig med den betalte versjonen av Join.Me.

Med Vyew er oppsettet for møteplanlegging nesten det samme. Du kan gi inviterte deltakere tilgang til et bestemt rom for en bestemt dato eller klokkeslett. Nøkkelen forskjellen: det er gratis.

Fordi du kanskje vil ha tid til å sette opp presentasjonsmaterialene dine, kan du gi bestemte deltakere tilgang til ulike tider.

Vedvarende asynkron samarbeid - Vinner: Vyew

Ok, jeg låner fra Vyews eget markedsføringsspråk her, men jeg tror dette er en groovy funksjon som er verdt å peke på. I følge Vyews rombaserte samarbeid er hvert møteområde faktisk som et virtuelt arbeidsområde. Dette er forskjellig fra Join.Me i det når du forlater et Join.Me-møte, blir alle spor av det tørket fra jordens overflate. Men med Vyew kan du få et rom hvor alle dine ting - dine kommentarer, chat-meldingene dine, lysbildene dine - er fremdeles der. Det betyr at du kan komme tilbake til et samarbeidsprosjekt om og om igjen. Dette er flott hvis du har et stående møte med designteamet ditt og vil hente hvor du sluttet hver uke.

For det formål er det også praktisk å ha en tilpassbar nettadresse. Både Vyew og Join.Me tillater deg å ha vedvarende egendefinerte nettadresser, som leser noe som Vyew.com/JacksMetting i stedet for Join.Me/124512412.

Men generelt, for gjenværende møter eller pågående prosjekter, vinner Vyew med sine vedvarende arbeidsområder.

Staying Power - Vinneren: Toss Up

Med alle gratis tjenester, eller til og med betalte webapper for den saks skyld, er det en funksjon som trumper alle andre funksjoner: om webtjenesten selv eksisterer eller ikke. I den noe flyktige verdenen med nettoppstart, er det vanskelig å fortelle hvilke av favoritttjenestene dine som skal bli nye standarder, og som kommer til å kaste seg, bli kjøpt, hacket eller fusjonere med en konkurrent neste kvartal. Så, før du velger din valgmulighet for webmøte, ta deg tid til å vurdere hvilken som mest sannsynlig vil holde seg i det lange løp.

Til dette formål ser det ut til både Vyew og Join.Me har god oppholdsstyrke. Som MrGroove nevnte tidligere, er Join.Me laget av LogMeIn, som gjør det ganske bra, ifølge aksjeprofilene. LogMeIn er ikke et selskap med alle eggene i en hard-to-monetize kurv, slik at du kan stole på at de ikke vil forsvinne om natten når som helst, til tross for at Join.Me er en relativ nykommer til spill.

Vyew, derimot, kan øke noen flagg. Lansert i januar 2008 og bemannet med rundt 10 ansatte, føler Vyew seg litt rystet på papir. Men Vyew har lenge vært på dette, og de nå ut til bedriftskunder og har også gode markedsmuligheter i utdanningssektoren. De eies av Simulat, som ser ut til å ha bare ett annet produkt på sine bøker-SimuActive. Jeg aner ikke hva det gjør.

Bunnlinjen

Så, som du kan se, har jeg kronet Vyew vinneren i flere avdelinger enn Join.Me. VoIP- og samarbeidsfunksjoner er de største. Men det kan ikke nødvendigvis bety at Vyew er det beste valget for deg. Bli med meg. Jeg er død enkel - det kan ikke slå i form av intuitivitet. Og på slutten av dagen er det mange " ting" i Vyew-alt er nyttig i den riktige situasjonen, men hvis du ikke kommer til å sette den i god bruk, så blir det bare i veien .

Hvis alt du vil gjøre er å vise skjermen til noen, enten å gå dem gjennom en teknisk prosess eller gå gjennom en PowerPoint-presentasjon-Join. De vil mest sannsynlig være din enkleste løsning. Men hvis du ønsker å invitere deltakerne til å samhandle med presentasjonen din, og hvis VoIP er viktig for deg, er Vyew for deg.

Prøv Bli med. Nå.

Installer Vyew via Google Chrome Nettmarked.