Slik aktiverer eller deaktiverer du AutoComplete List i Outlook 2016

Microsoft Outlook opprettholder en AutoComplete-liste som brukes av både automatisk navnekontroll og automatisk fullføring. Også kjent som "kallenavn cache", genereres listen AutoComplete når du sender en e-post fra Outlook. Vi har vist deg hvordan du deaktiverer og fjerner AutoComplete i tidligere versjoner av Outlook. Nå er det en titt på hvordan du gjør det samme i de nyere versjoner - Outlook 2013 og 2016. Vi tar en titt på å slette individuelle oppføringer også.

Outlook 2013/2016: Aktiver, Deaktiver eller Tøm AutoFullfør

For å få tilgang til Autofullfør innstillingshodet til Fil> Valg og velg Mail-fanen i venstre rute. Deretter blar du ned til Send meldings- delen og merker av eller fjerner merket Bruk Autosøk-liste for å foreslå navn når du skriver inn Til, Cc og Ccc-linjene . Vær også oppmerksom på at fra her kan du manuelt slette hele listen ved å klikke på Empty Auto Complete List- knappen.

Fjern individuelle autofullføringsoppføringer

Outlook vil beholde 1000 oppføringer i AutoComplete-listen om gangen. Når hurtigbufferen når denne grensen, bruker Outlook en intern algoritme for å finne ut de beste navnene du vil fjerne. I hovedsak vil det fjerne oppføringene du bruker minst. Men hvis du bor i Outlook hele dagen og har så mange kontakter, kan det hende du finner en situasjon der noen navn er uventet fjernet fra listen.

For å proaktivt unngå denne situasjonen anbefaler Microsoft at den beste fremgangsmåten er å fjerne oppføringer som du ikke lenger trenger. Du kan gjøre dette ved å fjerne dem en om gangen. For å gjøre det, start Outlook og start en ny e-post. Skriv inn de første par tegnene i oppføringen du vil fjerne i Til-feltet. Når oppføringen vises i listen over foreslåtte kontakter, klikker du på X- ikonet for å fjerne navnet eller markere det og trykke på Slett-tasten .

Det er alt der er til det. Hvis du har over 1000 kontakter i din AutoComplete-liste, og merker at noen ganger mangler viktige kontakter, blir du av med de som du ikke lenger trenger, for å holde kontaktene dine organisert.