Presentere ethvert Office 2013-dokument eller presentasjon på nettet umiddelbart

Siden Google Docs ble en ekte konkurrent i Office Productivity Channel, har jeg vært på utkikk etter en rask måte å vise og dele Microsoft Office-dokumenter. Hvis du jobber for et selskap som bruker Microsoft-pakken, har du sannsynligvis satt gjennom dusinvis av PowerPoint-presentasjoner i person, fordi salgshandlerne ikke kunne finne ut hvordan de kan dele dem eksternt.

Med Office 2013 virker Microsoft fast bestemt på å sette en stopper for tett trang konferanse presentasjoner og gjøre dem tilgjengelige online. Men, hvis du spør meg, er det på en steinete start. Her tar jeg funksjonen til et snurr med Office 2013 (365 Home Premium) Preview.

Merk : Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Microsoft Word, PowerPoint og OneNote 2013.

Åpne PowerPoint-presentasjonen eller Word-dokumentet, og klikk på kategorien Filer.

Fra Backstage-visningen velger du Del-knappen. Av de fire alternativene her, klikk på Present Online og deretter Present Online-knappen.

Kontoret tar et minutt å koble til. Dette kan være en god tid å ta en matbit.

Når Office 2013-nettappilkoblingen er fullstendig opprettet, ser du et vindu med en unik delkobling. Alle som du gir denne lenken til, vil kunne se dokumentet eller presentasjonen bare ved å lime den inn i deres favoritt nettleser.

Klikk på knappen Start presentasjon for å begynne å tillate seere å koble til.

Merk : Hvis du ved et uhell lukker dette vinduet uten å kopiere den unike nettadressen, kan du åpne den på nytt ved å klikke på Send invitasjonsknappen fra Office-båndet.

Vel, her er vi. Presentasjonen deles. Nedenfor er et skjermbilde av visningen fra presentatørens perspektiv. Jeg var litt skuffet over å se noen viktige funksjoner mangler.

1. Det er ingen liste over personer som for øyeblikket er tilkoblet / ser på.
2. Det er en kommentarknapp, men det virker ikke.
3. Det er ingen live chat
4. Til forskjell fra når du deler den fra SkyDrive, kan presentatøren ikke gjøre noen levende endringer.

Hvis du vil gjøre endringer i dokumentet på fly, er det en redigeringsknapp som vil pause hele presentasjonen. Mens pause vises seerne fortsatt dokumentet, men ikke det du har endret før du trykker på CV-knappen.

Nedenfor er et skjermbilde av hva seeren ser. Det er egentlig en forenklet Office web app designet bare for visning. Men det har noen få kule funksjoner.

"Follow Presenter" -knappen synkroniserer siden som ruller mellom presentatøren og betrakteren. Dette kan endres når som helst ved å bare klikke på rullefeltet på høyre side av vinduet.

Filmenyen i webappen har i hovedsak to ting det kan gjøre. Du kan laste ned det som presenteres i sitt opprinnelige format. Eller du kan laste den ned som PDF via Print-knappen.

Hvis presentatøren deler en OneNote-bok via "Del møte notater", vil knappen på seerens ende bli en lenke som åpner notisboken som en egen webapp i en ny nettleserfane. Samtidig vil presentatøren automatisk ha sin OneNote-applikasjon åpen for den utpekte notatboken.

Dette gjør at du kan gjøre noen kule ting, det første er at oppdateringer er toveis og live. De skjer når du lager dem. Dessverre, for meg var de oppdaterte endringene frem og tilbake veldig treg. Jeg er ikke sikker på om det var på grunn av min internettforbindelse (3 megabit), eller om det var fordi Microsoft ikke har fått alle kinks ut av det enda. Også webapplikasjonen trenger fortsatt mye arbeid, det støtter ikke engang tegning; selv om det kan se tegninger gjort fra skrivebordsklienten.

Det dekker bare alt som er involvert i å presentere dokumenter direkte gjennom Office 2013 Preview-utgave. Det trenger fortsatt mye arbeid skjønt.

Min Microsoft Word doc presentasjon frøs en gang under testing, og søknaden var langsom eller ikke reagerer for det meste av tiden. Hvis du også vil bruke denne funksjonen til å holde en ekte type møte, trenger du ytterligere støtte fra en konferansesamtale eller annen konferansesoftware.

Forhåpentligvis vil Microsoft-utviklere fikse disse feilene og legge til noen ekstra interaktiv funksjonalitet for presentatøren og seeren. Da kan dette være et kraftig verktøy for bedrifter å gi presentasjoner online uten behov for ekstra programvare.