Slik lager eller lagrer du Office 2010 Dokumenter som PDF

En viktig ny funksjon i Microsoft Office 2010 er den enkle muligheten til å lagre dokumenter som PDF- eller XPS-filer. I Office 2007 var det mulig å bruke en plugin du måtte installere manuelt, så det er hyggelig å se funksjonaliteten innebygd i Office 2010 rett ut av boksen. Det er full PDF-integrasjon for det meste av Office 2010 Suite, inkludert Word, Excel og Powerpoint.

Det finnes flere alternativer for å lage en PDF-fil. Du kan bruke den innebygde "Lagre som" -funksjonen og velge PDF-formatet, eller bruk den nye Del-menyen, og velg alternativet for å opprette et PDF- eller XPS-dokument.

Slik lagrer du et dokument som en sikker PDF ved hjelp av Office 2010

1. Klikk på Fil, Del . Fra Del-menyen klikker du Opprett PDF / XPS-dokument og deretter på høyre side Klikk Opprett en PDF / XPS .

2. I spørringen velger du et sted og et navn. Neste klikk Publiser .

Ferdig!

Dokumentet ditt er nå lagret som PDF. Det er greit å kutte ut "mellommannen" PDF-konverteringsprogramvaren. Nå er det bare en ren, lett å bruke struktur.

Slik konverterer og sender en PDF som en e-postvedlegg i Office 2010

Klikk på File, og klikk deretter på Share . Fra Del-menyen, klikk Send ved hjelp av e-post og deretter på høyre side Klikk Send som PDF.

Ferdig!

Et lite skritt for mannen. Vel et lite skritt for alle, og nå er dokumentet ditt konvertert, festet og klar til å gå til kontaktene dine som en nydelig ny PDF-fil.

Har du en ny Office 2010 Tips du vil dele? La oss høre om det i kommentarene nedenfor eller vår groovy Community Forum.