Aktiver automatiske svar med Office Assistant i Outlook 2010 og 2013

Aktivering av funksjonen Automatiske svar (Out of Office) i Microsoft Outlook 2010 og 2013®, også kalt Feriemodus, er en av de beste metodene for å varsle medarbeidere eller kunder at du er borte fra kontoret (ferie i de sveitsiske alper, helg i Paris etc ..) Og du vil ikke være tilgjengelig for å sjekke e-post regelmessig eller hvis du liker meg, ikke i det hele tatt! Å slå på funksjonen Out of Office er veldig enkel, både fra Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 og 2013) og eksternt ved hjelp av Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktiver automatiske svar uten Office-assistent i Outlook 2010 og 2013

Opprett, rediger og slett av meldinger utenom kontoret, sett inn et tidsrom for at de skal kjøre, og angi forskjellige meldinger for ulike grupper.

1. Åpne Outlook, Klikk på File for å endre Outlook-visningen til Kontoinformasjon ( Info )

2. Klikk på Automatiske svar

3. Klikk på Radioknapp Send automatiske svar

Deretter merker du av i boksen Send bare under dette tidsområdet for å opprette starttid og sluttid og datoer for de automatiske svarene dine.

Deretter skriver du bare inn teksten du ønsker å bli sendt til de som sender deg e-post ( notat eksempelet nedenfor ), og hvis du vil sende en endret utgående melding til personer utenfor bedriften din, klikk deretter utenfor fanen min organisasjon og Deretter Kopier og lim inn eller skriv inn ønsket e- posttekst som vil bli sendt til alle andre og klikk på OK

Din autosvar utenom kontoret svarer nå til alle som sender deg e-post.

Og slik at du ikke glemmer at autosvarfunksjonen er aktivert, vil teksten Automatiske svar vises øverst til venstre i Outlook-klienten din som en påminnelse om at Out of Office Assistant er aktivert og fungerer.

Hvis du fortsatt kjører 2007-versjonen, kan du lese vår artikkel om hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook 2007.