Windows SkyDrive: Opprett og del et Office-dokument

Microsoft har oppgradert SkyDrive og det er innlemmet med Windows 8 og den nye Office 2013-serien. Med tillegg av Office Web Apps kan du opprette og dele et dokument direkte fra SkyDrive.

Opprett Office-dokument i SkyDrive

Logg inn på Windows SkyDrive med din Microsoft-konto. Klikk Opprett og velg typen dokument du vil opprette fra rullegardinmenyen. Her lager jeg et nytt Word-dokument.

Deretter gir det nye dokumentet et navn og klikker på Opprett.

Nå begynner å lage ditt nye dokument ved hjelp av Office Web Apps. Som med Google Dokumenter, blir dokumentet ditt med jevne mellomrom lagret, men for å forsikre deg, sørg for å lagre det når du er ferdig. Jeg har lagt merke til at en gang imellom var det ikke mulig å gjenopprette oppdateringer til dokumenter.

Del dokument fra SkyDrive

Du kan dele dokumentet med andre slik at de kan lese eller samarbeide på det også. Klikk kategorien Filmeny øverst til venstre på skjermen.

Deretter klikker du på Del på menyen.

Deretter har du muligheten til å dele den med utvalgte personer eller få en integrert kode for å legge den inn på en nettside.

Her deler jeg dokumentet med en annen kollega ved å skrive inn e-postadressen sin. Det lar deg også legge inn en lenke til dokumentet på Twitter eller Facebook. Du kan også legge inn en melding om dokumentet til mottakeren, og velg om du vil gi dem Rediger rettigheter eller send det som skrivebeskyttet.

Du kan også klikke på Få en kobling for å få en link til dokumentet du vil dele og lime det inn i en chat-klient.

Du kan også dele et hvilket som helst dokument i SkyDrive ved å høyreklikke på det og velge Del.

Mottakeren vil få e-postmeldingen med en lenke til dokumentet.

Rediger et delt dokument

Hvis du vil redigere et delt dokument, logger du på SkyDrive hvis ikke allerede, og du vil se dokumentet i et skrivebeskyttet format. Hvis du har redigeringsrettigheter, klikker du på Rediger dokument >> Rediger i webapp .

Eller du kan redigere det i Word på skrivebordet ditt hvis du har Office installert. Dette gir deg mer funksjonalitet til å redigere dokumentet med full kraft av Office-appen.

Den groovy ting om Web Apps er mottakeren trenger ikke å ha Microsoft Office installert og kan til og med redigere et dokument fra en iPad.

Du kan også bruke Office Web Apps til å redigere vedlagte dokumenter i Outlook.com.