Windows Live Sync Beta 2011 Ultimate Guide og Tour

Ting blir kraftig overskyet hos Microsoft - og tillegget av Sync til Windows Live Essentials-pakken gjør livet i skyene enklere enn noensinne. Den nyeste versjonen av Windows Live Sync er seriøst opping ante i verden av automatisert mappesynkronisering og skylagring. Ved første øyekast ser det ut til at grensene som foregår av likeså Dropbox og Google Docs, bare kan bli tamed, sivilisert og til slutt gjort tilgjengelig og intuitiv for massene av Microsoft!

La oss ta en rask titt på noe av hva Windows Live Sync tilbyr:

• Ubegrenset synkronisering mellom datamaskiner - Det er riktig - i motsetning til Dropbox, som gir deg bare 2 gigabyte ledig lagringsplass med synkroniseringsfunksjon, gir Windows Live Sync deg mulighet til å synkronisere så mye du vil ha mellom datamaskiner. Det betyr at du kan muligens sikkerhetskopiere hele innholdet i en maskin til en annen. Dokumenter, bilder, mediefiler og andre filer i synkroniserte mapper er tilgjengelige for visning og redigering selv når en eller begge maskinene er offline. Advarsel: Selv om du får 25 GB lagringsplass med Skydrive, er bare 2 GB tilgjengelig for synkronisering til skyen.
• Fjernkontakter fra PC-til-PC - VNC er ikke noe nytt, men det har ikke blitt presentert for uformelle brukere på så brukervennlig måte som Live Sync tilbyr. Nå logger du inn på din hjemme-PC fra jobb for å hente den kritiske filen, er lett nok til å gjøre det SOP. Du kan til og med gjøre det fra nettet ( så lenge maskinen kjører IE 6 eller høyere. )
• Synkroniser programinnstillinger Mellom datamaskiner - Synkronisering lar deg synkronisere dine Internet Explorer-favoritter og Microsoft Office-innstillinger ( dvs. e-signaturer, stiler, maler ) mellom alle PCene dine.
• Synkronisering mellom OS X og Windows - Microsoft har også utviklet en Live Sync-app for OS X, noe som betyr at du kan til og med sikkerhetskopiere og synkronisere dataene dine mellom Mac og PC.

Ved første blush er skjønnheten i Windows Live Sync Beta at det er en slags "største hits" av cloud computing og ekstern fildeling, alt som finnes i en kjent, brukervennlig pakke. Enda bedre integreres alt sammen sømløst med andre Live-apper og webapper (spesielt Microsoft Office Live. ) Fungerer Windows Live Sync Beta alt jeg ikke allerede kan gjøre med TightVNC, Dropbox, Xmarks og Google Docs eller Crashplan? Nei. Men er det ikke bedre å gjøre mange ting med ett program enn å prøve å tvinge alle disse andre programmene til å leke pent sammen? Jeg tror det. Uansett, sjekk opp veiledningen nedenfor om hvordan du får alt som Windows Live Sync Beta gjør bra ( og det er mye ) og bestem deg selv. Du vil kanskje ta en kopp kaffe til denne!

Starter

Disse nydelige nye funksjonene er bare tilgjengelige i Beta-versjonen av Windows Live Sync, som følger med Windows Live Essentials beta-pakken ( ikke forveksles med den gjeldende versjonen. ) Du kan hente den over på nedlastingssiden for Windows Live Essentials . Mens du venter på at du laster ned og installerer ( det kan ta en stund ) hopper du videre til Live.com og registrerer deg for en gratis Windows Live-konto, hvis du ikke allerede har det. Alle de beste programmene for Windows Live Essentials inneholder din Windows Live-konto, inkludert synkronisering. ( Merk: Windows Live Sync fungerer for Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows Server 2008 Service Pack 2 og Windows Server 2008 R2. Beklager XP-brukere.)

Når du har Windows Live Essentials med synkronisering installert, fortsett og kjør det fra Start-menyen for å komme i gang. Det kommer til å være under Windows Live-tilbehør . Du blir bedt om å skrive inn Windows Live-legitimasjonene dine. Gjør det og klikk på Logg inn . Denne påloggingen fører deg til statusvinduet for synkronisering.

For nå er det ikke mye å se på. Så la oss gå videre og synkronisere en mappe.

Synkroniser mapper med Live Sync

Før vi begynner å synkronisere mapper med Live Sync, må du sørge for at Live Sync Beta er installert på alle maskinene dine. Jeg har gått videre og installert Live Sync på min EEE PC mens du ikke så - du vil se det dukker opp i følgende skjermbilder. Nå, la oss begynne.

Trinn 1

Klikk på Synkroniser en mappe fra statusvinduet. Bla gjennom til en mappe du vil synkronisere og klikk Synkroniser .

Steg 2

Merk av i boksene ved siden av enhetene du vil synkronisere mappen med, og klikk OK . Jeg har valgt både min EEE PC og min Skydrive. På denne måten kan jeg få tilgang til min synkroniserte mappe fra nettet, samt skrivebordet på min EEE-PC.

Trinn 3

Nå, tilbake på Status-skjermbildet, ser du mappen vi nettopp har synkronisert. Klikk på pilen for å se flere detaljer og alternativer.

Og det er det. Du bør kunne få tilgang til innholdet i den mappen fra hver av enhetene som er oppført til venstre under Synkroniser på:. For å teste det har jeg lagt en fil og en mappe i JackSync, min synkroniserte mappe. La oss nå trekke den opp på vår Skydrive.

Få tilgang til den synkroniserte mappen fra din Skydrive

Trinn 1

Naviger nettleseren din til din Skydrive. Derfra ser du en lenke for Synkroniserte mapper . Klikk på den. Denne visningen viser alle dine synkroniserte mapper.

Steg 2

Klikk på en synkronisert mappe for å vise innholdet.

Trinn 3

Herfra kan du klikke på en fil for å åpne eller laste den ned, akkurat som alle andre elementer på din Skydrive.

Deling av offentlige mapper

Med Windows Live Sync kan du også lage mapper og filer til opptil ni personer, så lenge mappen også synkroniseres med Skydrive. Dette er hvordan:

Trinn 1

Klikk på Vis tillatelser ved siden av "Delt med:" under mappen du vil dele fra statusvinduet for Windows Live Sync Beta.

Steg 2

Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele mappen med. Du kan tillate kontakter å endre tillatelser fra rullegardinmenyen til høyre for navnet deres. Du kan slutte å dele en kontakt ved å fjerne markeringen i boksen ved siden av navnet sitt. Når du er ferdig, klikker du Lagre .

Trinn 3

Personen du delte mappen med vil motta en e-post invitasjon. Be dem om å klikke på Vis invitasjon .

Merk : E-posten kommer fra noe som [email protected] , bare hvis det kommer opp i mappen Spam.

Trinn 4

Etter at de logget på med sin Windows Live ID, kan de se og godta invitasjonen ved å klikke på Godta.

Trinn 5

De kan nå vise, redigere og laste ned filen som om den var egen. I mellomtiden, hvis du legger til filer i den synkroniserte mappen på skrivebordet, blir den automatisk tilgjengelig her.

Synkroniseringsprograminnstillinger

Windows Live Sync Beta lar deg synkronisere favorittene dine (bokmerker) i Internet Explorer og e-postsignaturer, stiler og maler på Microsoft Office . Aktivering av denne funksjonen er enkel: bare klikk Slå på synkronisering under programmet fra statusvinduet. For å stoppe synkronisering, klikk på pilen for å utvide og klikk Slå av synkronisering . Du må gjøre dette på hver datamaskin som du vil at programinnstillingene dine skal synkroniseres på tvers av.

Synkronisering mellom en Mac og en PC

Windows Live Sync Beta er også tilgjengelig for Mac- systemene som kjører OS X 10.5 eller nyere. Du kan hente Windows Live Sync Beta for Mac .dmg her. Når du får det, vet du hva du skal gjøre - Dra det til Programmer- mappen, akkurat som alle andre programmer du vil installere.

Trinn 1

Kjør Windows Live Sync for første gang, og skriv inn Windows Live ID- legitimasjonene dine.

Steg 2

Klikk på en tidligere synkronisert mappe til venstre for å begynne å synkronisere på din Mac.

Trinn 3

Klikk på Start synkronisering for å begynne å synkronisere den valgte mappen.

Trinn 4

Klikk på Synkronisering for å lagre mappen til standardplasseringen ( skrivebordet. ) Eller, hvis du vil plassere det andre steder, kan du klikke Velg en annen plassering .

Trinn 5

Få tilgang til den synkroniserte mappen din via MacBook. Nå blir eventuelle filer lagt til denne mappen fra de synkroniserte enhetene dine reflektert over alle maskiner.

Trinn 6

Klikk på Synkroniser en mappe for å velge en eksisterende mappe på Mac-en din for å synkronisere med de andre enhetene dine.

Trinn 7

Bla gjennom for å velge en mappe du vil synkronisere. Deretter velger du hvilke enheter du vil synkronisere med, og klikk OK .

Trinn 8

Fra Windows-maskinen din, åpne Windows Live Sync Beta Status-vinduet og klikk Synkroniser denne mappen og velg et sted for den synkroniserte mappen.

Trinn 9

Få tilgang til din synkroniserte Macintosh-mappe fra Windows-maskinen din.

Fjernkontakt med PCer

Som en bonus, kan du synkronisere fjernsyn med en annen Windows-maskin ved å kjøre Sync eksternt. I motsetning til andre VNC-programmer krever Sync ikke at du skal rote med ting som IP-adresser, porter og alt det jazz, og det er ikke fullt av sikkerhetsutnyttelser. I stedet er alt du trenger å gjøre, å ha Windows Live Sync Beta installert på begge maskinene, og du er ganske klar til å gå. Her er trinnvise instruksjoner:

Trinn 1

Klikk fanen Fjern fra Windows Live Sync Beta.

Steg 2

Klikk Tillat ekstern tilkobling til denne datamaskinen . Gjør dette for både maskinen som vil styre fjernmaskinen og den eksterne maskinen selv.

Trinn 3

Klikk Koble til denne datamaskinen under maskinen du vil kontrollere.

Trinn 4

Vent til den eksterne tilkoblingen skal gjøres. Denne prosessen kan ta et minutt.

Trinn 5

Fra den fjernstyrte vertsmaskinen klikker du Tillat når varslet at en bruker forsøker å koble til.

Trinn 6

Fra klientmaskinen, logg deg på datamaskinen med ditt Windows-brukernavn og passord for vertsmaskinen.

Trinn 7

Klikk på Navn på datamaskinen fra øverste verktøylinje og klikk på Vis min handling for å la vertsdatamaskinen se hva du gjør. Som standard vil fjernkontrollens datamaskin skjermes ut; viser dine handlinger avslører skjermen.

Nå kan du styre maskinen eksternt, akkurat som om du satt foran den. I mellomtiden annonserer en semi-transparent varsling på vertsmaskinen at maskinen er under fjernkontroll. Du kan flytte dette rundt ved å dra og slippe det.

Trinn 8

Klikk Koble fra menylinjen når du er ferdig.

Det som virkelig gjør at fjernkontaktfunksjonen skinner, er evnen til å koble til en PC fra nettet også. Du kan gjøre det ved å logge deg på Windows Live Devices på devices.live.com fra Internet Explorer og klikke Koble til denne datamaskinen . Følg deretter trinnene som vanlig - wow!

Fra nå av kan du ikke kontrollere en Mac fra en Windows-maskin eller omvendt, siden Remote Connect krever IE6 eller senere ( IE for Mac stoppet ved 5. ) Men kanskje i fremtiden?

Konklusjon

Windows Live Sync Beta har massevis av groovy funksjoner, hver med en mengde potensielle applikasjoner jeg bare ikke kan vente med å utforske. Den ubegrensede synkroniseringsevnen til en annen datamaskin er kanskje en av de grooviest funksjonene ennå, som jeg har savnet siden Microsoft trakk pluggen på Foldershare. Som vi snakker synkroniserer jeg hele iTunes-biblioteket mellom mine to datamaskiner for både sikkerhetskopiering og brukervennlighet. Tidligere var dette allerede mulig med litt fiddling og tweaking, men med Sync er det et snap. Best ennå, vil eventuelle senere musikk- eller videofiler jeg legger til min hovedmaskin, umiddelbart bli sparket til min netbook. Det vanskeligste er den første ventetiden på min 40 GB media for å overføre via Internett, men det faktum at jeg gjør det er utrolig praktisk.

Jeg tenker allerede at det kan være en god ide å sette opp en synkronisering med datamaskinen min på jobb også, så jeg har også en offsite kopi!

Og det tror jeg, er den beste delen av Windows Live Sync Beta så langt. Det tar ting som tidligere var utenfor rekkevidden til alle, men mellomliggende til avanserte groovyReaders, og gjør det så enkelt å bruke som MSN Messenger. Fra Remote Connect til sky lagring og synkronisering og sikkerhetskopiering, er Windows Live Sync utrolig enkelt over hele linjen, endelig.

For øyeblikket oppfordrer jeg deg til å laste den ned, sette den opp, prøve den ut i noen dager, og sammenligne den med de forskjellige andre programmene du har brukt til å utføre disse funksjonene. Det er det jeg skal gjøre for neste uke eller så - kom tilbake senere for å fange dommen.