Bruke AutoRecover-funksjonen i Office 2010
Har du noen gang hatt et Office-programkrasj og så mistet hele prosjektet? Med Office 2010 som aldri må skje igjen. Når du avslutter et Office 2010-program uten å lagre, vil du som standard bli bedt om et dialogvindu som det som er under.
Hvis du ikke lagrer filen, eller hvis filen krasjer, kan du gjenopprette den senere ved å bruke standard automatisk lagringsfunksjoner for Office 2010!
Merk denne funksjonen fungerer bare for følgende Office 2010-programmer:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
For denne veiledningen bruker jeg Microsoft Word 2010, så det vil være en liten variasjon hvis du bruker PowerPoint eller Excel.
Slik gjenoppretter du et Office 2010-dokument, regneark eller presentasjon som aldri ble lagret
1. I kontoprogrammet klikker du på Fil> Nylig og deretter nederst Klikk på Gjenopprett Unsaved Documents . *
* Ordlyden kan være forskjellig avhengig av hvilket Office-program du bruker. For eksempel vil PowerPoint si Presentasjoner i stedet for Dokumenter .
2. Velg dokumentet du sist jobbet med, og lagret ikke. Å se på Modifisert dato kan i stor grad hjelpe deg med å finne den rette.
3. Når du åpner den ikke-lagrede filen, vil den varsle deg øverst at dette er en (Autosaved Version) . Også i midten av dokumentet vil du se en advarsel om at du for øyeblikket er i en utkast versjon, og hvis du ikke lagrer filen, blir den automatisk slettet om 4 dager.
Det er alt der er å gjenopprette ubesvarte Office 2010-dokumenter. Neste ser vi på å gjenopprette en Office 2010-fil som var lagret en gang før, men den nyeste versjonen ble aldri lagret.
Gjenopprett Office 2010-filer som tidligere var lagret, men ble stengt uten å lagre
4. I kategorien Filer> Nylig kan du finne eksisterende nyere dokumenter som har blitt jobbet inn, men ikke lagret siste gang de ble avsluttet. Se etter ( når jeg lukket uten å lagre ) tag under filnavnet, dette er den nyeste versjonen som ble automatisk lagret.
Gå tilbake til en tidligere versjon (AutoSave) av et Office 2010-dokument, presentasjon eller regneark
5. Auto-Save-delen av Auto-Recover lagrer automatisk filen din ved de angitte tidsinnstillingene. For å gå tilbake til en av disse Auto-Lagre, klikk Fil> Info og velg en versjon ved å klikke på Timestamp i nærheten av knappen Administrer versjoner.
Legg merke til at de tidligere automatisk lagrede versjonene vanligvis slettes når du lukker filen.
6. Du kan justere hvor ofte en automatisk lagring (AutoRecover) oppstår, samt hvor disse midlertidige filene lagrer. La oss se på dem, klikk på Fil> Valg.
7. I alternativmenyen Klikk på Lagre- fanen. Her kan du tilpasse hvor mange minutter mellom Auto-Lagrer og også formatet og plasseringen der filene lagrer. Jeg liker å sette min i 3 minutter fordi en gang du virkelig går på noe, er 3 minutter arbeid en ganske stor avtale å miste.
Samlet AutoRecover er en groovy funksjon av Office 2010 under PowerPoint, Word og Excel . Det har reddet rumpa noen ganger, og forhåpentligvis nå at du vet hvordan du bruker den, det kan hjelpe deg og dine kolleger!
