Bruk filtre for enkelt å organisere Gmail Innboks
Nylig har mine DIGG-venner vært veldig aktive som har resultert i over 100 e-poster om dagen i Gmail-kontoen min. Selv om jeg vil holde styr på vennene mine og jeg vil ha e-postmeldingene, forårsaker det Havoc (Inbox Sprawl) i forsøk på å holde innboksen min ren. Gode nyheter er, Gmail har en løsning for denne typen ting, og i dag skal jeg vise deg hvordan du tar kontroll over Gmail-innboksen din ved hjelp av Gmail-filtre.
Gmail-filtre er en funksjon aktivert på alle Gmail-kontoer som lar deg sette opp regler for innkommende, utgående og nåværende e-post i Gmail-kontoen din. Alternativene er veldig enkle å bruke, men veldig robust! De lar deg gjøre nesten alt med din e-post!
I dag skal jeg sette opp en "Filter" eller "Rule" som tar alle e-postmeldinger fra DIGG, bruker en DIGG-etikett til dem og arkiverer dem så at de aldri treffer innboksen min. Dette oppsettet bør løse problemet jeg nevnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i innboksen min).
Konfigurer Gmail-filter til etikett og arkiver e-poster fra DIGG
1. Åpne Gmail, sjekk radioboks på e-post, klikk på Flere handlinger, slipp ned pil, klikk på Filter meldinger som disse
Merk: Du kan også starte filterprosessen ved å klikke på Innstillinger, Filtre, Opprett et nytt filter
2. Legg til ekstra filtrering etter behov, og klikk på Neste trinn
3. Kontroller radioboksen for å hoppe over innboksen og bruk etiketten . Klikk Pil ned for Velg etikett og velg en eksisterende etikett eller klikk på Ny etikett for å opprette en ny. I mitt eksempel opprettet jeg en ny etikett kalt Digg.
4. For å fullføre, klikk på Radioboks Bruk også filter til XX samtaler under (valgfritt) og klikk deretter Opprett filter
Ferdig!
I dette eksemplet er en Digg-etikett tilordnet automatisk til alle nåværende og fremtidige e-poster fra DIGG. Ved å bruke bare to minutter, har jeg nettopp gjort e-postmeldinger fra Digg lett å finne (veldig organisert), og jeg har redusert all Inbox Sprawl fra Digg! Nevnte jeg at dette er en stor tidsbesparende for meg fordi jeg ikke lenger trenger å slette / merke alle disse e-postene manuelt?
HORRAY !!!
Flere spørsmål? Kommentarer? Ville gjerne høre fra deg! Som alltid, vennligst legg inn kommentarer nedenfor og spørsmål i vår Groovy Community Forum.
Tags: gmail, gmail-filters, how-to, tidsbesparende, organisere-e-post
