TimeBridge integrerer med Evernote for å hjelpe deg med å holde tabs på møter

Det finnes ganske mange nettmøter / planlegging / webkonferanse-løsninger som tilbys på nettet, men TimeBridge har nylig preget seg ved å integrere med Evernote API. Det mye ballyhooed partnerskapet som ble annonsert tidligere i år, virket litt mer som en plugin for TimeBridge enn en ekte banebrytende funksjon for Evernote-brukere, men etter å ha gitt det en virvel ser jeg verdien i dette ekteskapet mellom webapps. TimeBridge gjør alt som en webkonferansesuite burde ha - du kan planlegge møter, legge til deltakere, integrere lyd og webkonferanser ( til en pris ) og slå i agendaer, handlingselementer og notater . De siste tre elementene er hvor Evernote interoperabilitet kommer inn i spill.

På slutten av møtet er det en Export to Evernote- knapp som zaps all møtedata over til Evernote-kontoen din.

Når du klikker på det, blir du bedt om å gi TimeBridge tilgang til kontoen din. Klikk på Authorize for å la det skje.

Etter at du har eksportert, vises møteledelsen i Evernote-notatboken din etter neste synkronisering. Møteledelsen vil bli inkludert i en punktliste, etterfulgt av handlingselementene, notatene og møtetinformasjonen ( dvs. tid, dato, plassering, arrangør og deltakere ). I tillegg har du den vanlige Evernote tid og datostempel for å hjelpe orientere varen din midlertidig. Ærlig talt føltes det som Outlook og Onenote-integrasjon.

Alt i alt er det ganske hendig - all relevant informasjon blir pent innlevert i Evernote-systemet, slik at seks måneder på veien, kan du raskt referere til hvem som var på møtet, hva du snakket om og hvilke handlingsobjekter som ble tildelt. Det er sannsynligvis en fin måte å finger skylden på hvis noen dobler ballen ( dvs. ansvarlighet ). Dessverre vil Vedlegg som ble lastet opp under møtet ikke gjøre det til Evernote-møtet. Jeg tror det kan være et stort svakt punkt hvis kritiske dokumenter, lysbildefremvisninger eller PDF-filer ble lastet opp under møtet. Men igjen, antar jeg at hvis det var den super-duper som var viktig, ville du ha holdt det på et trygt sted allerede.

Hvor mye?

I likhet med Evernote, inkluderer Timebridge både den frie versjonen for å få deg til å hente samt flere premie- / forretningsplaner når du har blitt trent på deres tjeneste og ønsker å forplikte seg til å integrere den i din virkelige virksomhet. Når det er sagt, har alt jeg har vist deg i dag, inkludert i den gratis versjonen, men hvis du vil ha Txt Melding påminnelser på møter, telefonkonferanse og webkonferanse, vil du bli med på en av forretningsplanene som vises nedenfor.

Konklusjon

Evernote-TimeBridge-kombinasjonen vil være den mest praktiske hvis alle dine forretningsforbindelser bruker begge. Premium-versjonen av Evernote tillater delte notatbøker, noe som gjør en logisk plattform for lagmedlemmer til å følge opp handlinger og møte notater direkte fra Evernote. Jeg kan virkelig se dette øke produktiviteten i en organisasjon som vanligvis bruker møter som forum for å ta opp problemer og deretter aldri gjøre noe med dem. Med Evernote og TimeBridge kan du få møtet, eksportere notatene til Evernote og deretter få eierskapene til å ta seg bort på oppgitte oppgaver i noen uker før du tar det tilbake til alle møtedeltakere via delte notatbøker. Dette antar selvfølgelig at alle i teamet ditt er like kunnskapsrike og samvittighetsfulle om å bruke disse appene, og som alle som noensinne har prøvd å samarbeide med noen som ikke har samme teknologiske bølgelengde vet, er dette ikke alltid tilfelle.

Personlig bruker jeg ikke møte webapps alt som ofte - men hvis jeg gjorde det, vil jeg absolutt anbefale å gi TimeBridge med Evernote eksport et skudd.