Sorter og prioritere viktige e-postmeldinger ved hjelp av fokusert innboks for Outlook

Vi har lenge forlatt tanken om å sende og motta færre e-poster. Nå aksepterer vi bare en overfylt innboks som normen, og i stedet ser etter måter å håndtere rotet på. For mange år siden lanserte Google et innkasseringsbeslutningsinitiativ som ga oss Gmail-kategorier og Innboks av Gmail. Microsoft Outlook har tatt en sveipe på det også, med sin Clutter-mappe, som inneholder lavprioriterte e-poster. Nå ruller Microsoft ut en annen funksjon som skal hjelpe deg med å sortere gjennom lavine av e-post: Fokusert innboks.

Fokusert Innboks er en slags motsatte av Clutter. Det er en egen fane som viser de viktigste e-postene dine. Eller i det minste hva Outlook mener er e-postene dine med høy prioritet. Sjekk det ut.

">

Organiser viktig e-post ved hjelp av fokus for Outlook

Fokusert innboks blir fortsatt rullet ut over alle Microsofts Outlook-klienter, som inkluderer Outlook.com, Outlook på nettet og Outlook 2016 for Windows og Mac. For meg personlig har jeg bare den på min iPhone. Brukere som kjører Outlook for Android, bør også ha det. Fokusert vises som en egen fane i innboksen din; Hvis du ikke ser det, kan det hende du må aktivere det, eller funksjonen har ikke blitt rullet ut på kontoen din. Fokusert Innboks fungerer på samme måte som dagens Clutter-teknologi. Faktisk er Focus også drevet av samme teknologi. Slik gjør du det på kontoen din:

Aktiver fokusert innboks for Outlook på nettet og Outlook.com

1. Klikk Innstillinger > Skjerminnstillinger
2. Klikk kategorien Fokusert innboks
3. Velg Sorter meldinger til Fokusert og Annet
4. Klikk på OK

Du vil nå ha en egen Fokusert fane i innboksen din.

Sett opp Fokusert innboks i Outlook for iOS

Trykk på Innstillinger, merkekonto, og velg deretter Fokusert innboks

Etter at oppsettet er fullført, bør du se to faner i innboksen, kalt Fokusert og Annet.

Fokusert Innboks vil vise meldinger som er intelligent prioritert basert på en algoritme. Selvfølgelig er dette programvare, så det kan ikke være perfekt. Du kan sjekke kategorien Andre hvis du ikke ser en prioritert melding.

Er det noen umiddelbare fordeler med å bruke Fokusert innboks? Det er litt hit eller savner så langt, men fokusert innboks sikrer at du ser meldinger fra kontaktene du kommuniserer med ofte basert på testingen min. Dette betyr ikke at du bør legge all din tro på det og ignorere kategorien Andre . Brukere kan tilpasse oppførselen ved å flytte meldinger til Fokusert innboks eller omvendt, så algoritmen blir bedre over tid. Jeg la merke til at det var ganske mange spammeldinger innenfor Fokusert-fanen, som viser at Outlook har litt læringskurve for å starte. Et annet problem jeg la merke til er inkonsistensen mellom funksjonalitet på tvers av klienter. Fokus på Outlook for iOS mangler funksjonaliteten som finnes i desktopversjoner, for eksempel muligheten til å flytte mellom Fokuserte og Andre innboks. Forhåpentligvis blir det bedre med tiden, men hvis du ikke liker det, kan du alltid deaktivere den.