Outlook: Forhåndsvis e-post uten å merke som lest eller send en lesemottak

Outlook-les kvitteringer forteller dine medarbeidere om du har ignorert deres presserende epost eller nettopp ikke har åpnet den ennå. Hvis dette gjør deg engstelig, kan du kanskje vurdere å deaktivere sending av lese kvitteringer. Men jeg anser dette for å være i ond tro. (Pluss, når folk finner ut at du ikke sender leserkvitteringer, vet de aldri om du vil gi deg fordelene med tvil eller ikke.)

Heldigvis er det en midtbane.

Du kan lese e-postmeldinger i Outlook-forhåndsvisningspanelet uten å merke dem som lest. Du vil heller ikke sende en lesekvittering.

For Outlook 2013 eller Outlook 2016

Klikk på Fil > Valg > Avansert .

Under "Outlook-rutene" klikker du på Leserute .

Fjern nå merket for begge:

• Merk elementer som lest når de vises i lesepanelet
• Merk elementet som lest når valg endres

Når du går tilbake til Outlook, kan du lese meldingen i leseruten med straffrihet. Når du er klar til å markere den som lest, kan du dobbeltklikke på den for å åpne den eller høyreklikke og velge "Merk som lest" eller trykk CTRL + Q (min favoritt).

For å markere det som ulest igjen, trykk CTRL + U (dette vil ikke varsle lesekvitteringen, skjønt).

Eller, hvis du vil, kan du gå tilbake til Arkiv > Valg > Avansert og markere avmerkingselementene som lest når de vises i lesepanelet og endre hvor lenge Outlook gir deg før du merker det som lest. Bare skriv inn en verdi for "Vent n sekunder før merking av elementet som lest." Dette er flott hvis du vil føle at du bare har buzzed på Jeopardy hver gang en melding leses ("Du har 15 sekunder, sir ..." ).

For Outlook 2007 og Outlook 2010

I Outlook 2007 går du til Verktøy > Valg > Annet og klikker på Leserute for å få tilgang til disse samme alternativene.

I Outlook 2010, gå til Filer > Valg > E-post og se under "Outlook-rutene" for å finne lesepanelet .

Oppsummering

Jeg har hatt mine Outlook opprettet slik i omtrent seks måneder nå, og jeg nyter det utrolig. Jeg holder elementer uleste etter forhåndsvisning, og jeg bruker CTRL + Q for å markere som lest. Jeg liker å holde innboksen ren, men jeg liker også å holde e-postene mine uleste før jeg begynner å jobbe med å svare på dem. Forhåndsvisning uten merking som lest hjelper meg med å jobbe med dette systemet, men det hjelper også å holde den engstelige kvitteringsstalkeren i løkken ved å la dem få vite at jeg har begynt å jobbe med et svar på alvor.

Merk at dette bare gjelder for forhåndsvisning av meldinger i forhåndsvisningspanelet. Hvis du dobbeltklikker på en e-post for å åpne den og lese den, er jigmen oppe, og den blir merket som lest. Hvis du ikke allerede bruker forhåndsvisningspanelet til å lese e-postene dine, kan du sjekke ut denne artikkelen om hvordan du endrer standard lesepanelplassering i Outlook 2010 og gjør e-postene enklere å lese.

PS Hvis du ikke bryr deg om jeg dømmer deg dårlig for å deaktivere lese kvitteringer og fortsatt vil gjøre det, så er det slik:

Dette forutsetter at IT-avdelingen din selv tillater deg å deaktivere Outlook-lese kvitteringer.

Gå til Arkiv > Valg > E-post og under Sporings-delen velg "Aldri send en lesekvittering" og deretter gå om dine smekke, svarthjertede måter.