Organiser din Microsoft Outlook-innboks ved hjelp av farge [Quick Tip]

Som alle i disse dager, får jeg mange e-postmeldinger. For noen år siden snublet jeg over en funksjon i Microsoft Outlook som forhindrer meg i å savne viktige e-postmeldinger, nemlig fra min Boss eller en viktig kunde. Hvis ikke noe annet, er det en enkel og enkel måte å trimme innboksen din på med fargekoder.

Funksjonen jeg snakker er Outlook Organize. Jeg er ærlig ikke sikker på hva det kalles, men vi går med det. ;)

Først, la oss Fargekode alle nye e-postmeldinger fra Viktig person Rød og deretter Farge alle nye e-postmeldinger sendt Bare til meg Blå. Dette oppsettet vil være nyttig siden e-postmeldinger sendt til meg, betyr vanligvis at de venter på et svar.

1. Åpne Outlook og klikk på en e-post fra din Manager (eller noen andre viktige)

2. Klikk på Bruk farger, og bekreft de gjenværende innstillingene (Til eller Fra, Navn og Farge), Klikk på Bruk farge når du er klar

2a. Fra samme meny over, klikk Slå på for å farge alle e-postmeldinger som sendes Bare til meg Blå (eller velg fargen din)

3. Klikk på X helt til høyre for å avslutte Organiseringsalternativer

Endringene er øyeblikkelige, og variasjonene ved hjelp av farger er ubegrensede.

Veldig groovy tips når jeg fant den, og jeg håper du nyter det. Ville gjerne høre noen kommentarer!

Hvis noen har noen Quick-Tips, bruker de hele tiden, vennligst gi oss beskjed her eller i forumet vårt!

Tags: Microsoft-Outlook, organisere-e-post, fargekode, tidsbesparende, rask tips