OneNote 2010: Hvordan passordbeskytte og kryptere notatbøker

Enten du bruker Microsoft OneNote 2010 for Home, School eller Work, må du være oppmerksom på at det er mulig å sikre dataene dine ved å kryptere deler av notisboken ved hjelp av et passord. Aktivering av funksjonen er super enkel og tar bare noen få sekunder når du vet hvor du skal se. Slik fungerer det.

Slik aktiverer du passord og krypterer notisblokkene dine.

Start med å åpne OneNote og Right Click på en seksjon du vil kryptere / passordbeskytte.

Fra høyreklikk Kontekstmeny, klikk Passordbeskytt denne delen.

Passordinnstillingene vises på høyre side av Notisboken. Klikk på Angi passord.

Skriv inn et sterkt, saksensitivt passord og klikk OK.

Merk: Hvis du mister dette passordet, blir dataene ikke gjenopprettelige.

Avhengig av alderen på Notebook og sikkerhetskopieringsinnstillingene, kan du bli bedt om å slette eller beholde ukrypterte sikkerhetskopier. Min anbefaling er å enten EFS kryptere backup-mappen eller gå videre og slette eksisterende sikkerhetskopier.

Når passordet er angitt, vil den krypterte Notebook-delen vise passordinnstillingene til høyre.

Klikk på X øverst til høyre for å fjerne passordbeskyttelsesdelen og bruk notisboken som vanlig.

Som standard vil de beskyttede delene låses og kreve passordet etter at du ikke har jobbet i dem i 10 minutter. Du kan også låse alle seksjoner ved hjelp av snarveien Ctrl + Alt + L.

Før du starter passordbeskyttelse av alle OneNote-notatbøkene dine, er det noen ting du bør vurdere først:

1. Passordbeskyttede seksjoner er ikke inkludert i søk, med mindre du først låser opp delen ved hjelp av passordet du konfigurerte.
2. Passordbeskyttede seksjoner er ikke tilgjengelige på OneNote iPad eller iPhone-appen. Fordi dataene er kryptert, er det ikke mulig å synkronisere disse dataene til de mobile enhetene dine (ennå).
3. Passordbeskyttede seksjoner kan ikke nås av andre under delingsøkter, selv om du låser opp det. Hvis dette er en avtalebryter, bare fjern passordet før delingsøkten.
4. Passord er saksensitiv og uopprettelig hvis du glemmer dem.