Office 2016 lanserer 22. september og her er 13 grunner til oppgradering

Microsoft Office 2016-utgivelsen ligger rett rundt hjørnet, og vi trodde det ville være en flott tid å sjekke ut hva som er nytt og forbedret i denne utgivelsen. Microsoft bekreftet at Office 2016 vil begynne å rulle ut 22. september.

Nye Office 2016-funksjoner

Med hver ny versjon av Microsoft Office blir det vanskeligere å rettferdiggjøre oppgraderingen med tanke på at eldre versjoner allerede er tilstrekkelig. Det er ikke overraskende å fortsatt se noen PCer som kjører Office 2007, som ble utgitt nesten 10 år siden. For personer som abonnerer på Office 365, hvis du opprettholder et aktivt abonnement, får du gratis oppgradering til 2016-utgaven uten kostnad. Vi har tidligere sett på noen av de nye endringene i pakken, for eksempel Outlook Cloud Attachments og Colorful-temaet, som legger til et pulserende fargeskjema for hver programmers merkeidentitet. Et tema kan neppe være begrunnelse for å oppgradere, så hva er det der inne som kan presse deg av den eldre versjonen?

Fortell meg

Da Microsoft introduserte Ribbon-grensesnittet med utgivelsen av Office 2007, var det en radikal avgang for å gjøre pakken enklere å bruke. Brukerne fant det vanskelig å oppdage og bruke funksjoner som var skjult i suiten.

Båndet gjorde oppdagelse og tilgjengelighet av funksjoner mye bedre over eldre versjoner. Likevel er det vanskelig å finne visse funksjoner eller å finne det riktige verktøyet i pakken for jobben ved hånden. For dette introduserer Microsoft Tell me som først ble vist i Office Online-pakken. Tell Me-funksjonen bruker naturlig språk, slik at du kan finne det du leter etter, og støttes i alle apper i suiten Publisher, OneNote og Skype.

Si at du vil beskytte en fil, bare skriv den inn og den vil presentere passende forslag. Du kan til og med umiddelbart få tilgang til funksjonalitet innenfor Tell me, det er ikke bare en søkeresultatfunksjon, det hjelper deg virkelig med å få ting gjort.

Real-time Document Collaboration

Office 2016 forbedrer de virkelige samarbeidsfunksjonene i pakkenes kjerneapper. Word, Excel og PowerPoint gjør det enkelt å arbeide på filer med flere forfattere, enten de bruker Office Web Apps eller skrivebordsklienten. Du kan enkelt invitere, dele og begrense redigering gjennom en ny Del oppgavepanel. Vi har tidligere sett på å bruke denne funksjonen i vår artikkel om hvordan å spore endringer ved hjelp av Word 2016.

Forbedret Backstage

Backstage-visning ble introdusert i Office 2010 og har ikke sett mye av en oppdatering siden. Men Office 2016 Backstage legger til forbedringer som bedre tilgang til lagringssteder, du kan enkelt lagre, åpne, få tilgang til dokumenter også.

Outlook e-postvedlegg

Nå kan du spare tid ved å legge ved Office-dokumenter fra bånd- eller handlingslinjen som du nylig brukte til e-postene dine ved å plukke dokumentet fra dropdown-alternativene. For filer som allerede finnes i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, har du muligheten til å dele dem som en "Rediger" eller "Vis bare" -link i stedet for som et tradisjonelt vedlegg. Dette muliggjør samarbeid på en kopi av et dokument i stedet for flere.

Outlook Desktop Grupper

Hvis du har Office 365 distribuert i organisasjonen, introduserer Outlook 2016 grupper som bygger på distribusjonslister metodekommunikasjon og samarbeid med gruppemedlemmer. Med Outlook i Office 2016 og enterprise postkasser kan du gjøre følgende:

Opprett og administrer grupper fra Outlook
Hold deg oppmerksom på aktivitet i gruppene dine uten å forlate innboksen din
Få tilgang til samtaleloggen til en gruppe, selv fra før du ble med
Samle filer og notater relatert til en gruppe i gruppen OneDrive, og kom dit fra Outlook
Planlegg møter i en gruppekalender som alle i gruppen kan oppdatere
Eller bare bruk dem som en distribusjonsliste

Forbedret Outlook-støtte for små skjermer

Hvis du bruker Office på en berøringsenhet med en mindre skjerm, ser du forbedringer på hvordan det håndterer oppsettene bedre. Bare velg en melding som du vil på en Windows Phone-enhet, og når du er ferdig med å lese den, trykk bare på Tilbake- knappen.

Strømspørsmål bygget inn i Excel

Hvis du jobber med store datasett, er Excel det perfekte forretningsinformasjonsverktøyet (BI) å bruke. Du vil være glad for å finne ut at Excel 2016 integrerer Power Query i appen, som bare var som et tillegg før. Power Query gir selvbetjeningsbedriftsinformasjon (BI) for Excel med et brukervennlig grensesnitt som er kraftig nok til å grave inn i en rekke kilder, inkludert relasjonell, strukturert og semi-strukturert, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace og andre.

Les kun modus for Excel

Microsoft forbedrer Excel i Office 2016 med en skrivebeskyttet modus. Du kan åpne og vise arbeidsbøker raskt i SharePoint - fjerne behovet for å bruke skrivebordsklienten.

Skype for Business

Hvis du bruker Office 365 for Business, vil du legge merke til at en ny app er inkludert i pakken heter Skype for Business. Den nye appen erstatter den forrige Lync-kommunikasjonsappen, som gir bedriftsbrukere et robust og kjent merkevare med det beste av Lync. Noen av de nye funksjonene og forbedringene brukerne kan komme i gang med, inkluderer:

Call Monitor fungerer intelligent, for eksempel når du flytter fokus vekk fra gjeldende samtale, får du en mini-versjon av samtalen med Mute og End Call-knappene, slik at du kan samhandle med samtalen mens du arbeider med andre ting.
"Peek" -menyen / konverteringskontrollforenkling er nå ikke lenger skjult før du svinger.
Raskere tilgang og oppdagelse av funksjoner og funksjoner. Du har for eksempel raskere tilgang til ringetonen og andre anropsfunksjoner, og i Skype for Business har du et oppdatert oppringingsoppsett som reduserer antallet klikk til kjerneoppringingsoppgaver.
I likhet med forbrukerchatopplevelsen er chatbobler nå inkludert i oppdatert chatopplevelse, og den nye tabuleringsoppsettet i samtalevinduet gir deg uleste meldingsvarsler, slik at du alltid er informert.

Andre forbedringer av Office 2016

Sett inn bilder med riktig orientering: Nå, med automatisk bilderotasjon, når du setter inn et bilde i en app som Word eller PowerPoint, roterer det automatisk bildet for å matche kameraets retning. Du kan manuelt rotere bildet til enhver posisjon etter innsetting. Merk at dette bare påvirker nylig innsatte bilder og gjelder ikke for bilder i eksisterende dokumenter.

Pan og zoom mens du laster inn store diagrammer / SmartArt: Når du arbeider med store diagrammer og SmartArt-diagrammer, vises tekst med en gang, slik at du kan se og redigere mens diagrammene lastes. En plassholder for diagrammet eller SmartArt vil bli vist til objektet fullføres, men du kan fortsatt samhandle med dokumentet.

Høyere DPI-støtte for 250% og 300%: Office 2016 har høyere DPI-støtte for 250% og 300%, slik at Office-dokumenter ser enda bedre ut på høyere skjermoppløsninger.

Forbedret mørkt tema: Office 2016 introduserer forbedringer til det mørke temaet for interaksjon med brukergrensesnittet. Dette bør være velkomment for brukere med synshemming, som fant den forrige lysordningen ubrukelig i Office 2013. Det mørke temaet inkluderer også forbedringer av Words navigasjonsrute (bedre lesbarhet, faste hvite blink) og flere Outlook-lesbarhetsoppdateringer (hvit tekst på lys bakgrunn, mørk tekst på mørk bakgrunn, deaktivert tekst som ulæselig). Tekstteksten for kontekstuell båndtekst (ikke lenger fullkapslet), sveverstatus og kontrollpanelene på kontrollpanelet har også blitt forbedret.

Det er mange flere funksjoner, men disse er spredt over applikasjoner som Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Du vil også merke at mange forbedringer er målrettet mot strømbrukere og bedriftsmiljøer. Det er vanskelig å rettferdiggjøre en oppgradering for mange, spesielt hvis den eldre evigvarende lisensierte versjonen fungerer bra.

Som jeg nevnte tidligere, hvis du opprettholder et aktivt Office 365-abonnement, vil noen av disse funksjonene i Office 2016 bli din. Hvis du bruker Windows 10 på en nettbrett, kan du også dra nytte av brukergrensesnittet som er optimalisert for berøring.

Suiten er ledig via Windows Store, men krever en Office 365 app for å låse opp funksjoner og funksjonalitet. Office 2016 for Windows lanserer 22. september. En versjon av Office 2016 for Mac og skal bli utgitt senere i høst.

Så hva tror du, er noen av disse funksjonene fristende nok til å etterlate din nåværende versjon av Office?