Office 2010: Ti grunner til oppgradering

Er du fast og prøver å bestemme om du vil hoppe ombord med den nye Microsoft Office 2010? Du er ikke alene! Når du vurderer de samtidige og billigere alternativene, kan det hende at Office ser ut som det overpriced navigasjonssystemet med funksjoner og funksjonalitet du aldri bruker. Men hvis du eller din organisasjon er seriøs om virksomheten, fortjener Office 2010 et seriøst utseende som de nye klokkene og fløyter er ganske imponerende.

Topp 10 grunner til å oppgradere til Microsoft Office 2010

1. Samlet nye funksjoner og forbedringer

Office 2010 kommer fullpakket med små oppgraderinger som, sett sammen, gjør at det skiller seg ut hodet og skuldrene over den gamle Office 2007-pakken OG sine konkurrenter.

Her er bare noen få eksempler:

• Real-Time Co-authoring av dokumenter muliggjør rask samhandling.
• Forbedret Outlook-samtale og kalenderhåndteringsverktøy.
• Outlook 2010 Sosial kontakt vil være nyttig for nettverkskobling på nettet, en gang til er det tilgjengelige plugin-moduler.
• Outlook Hotmail-kontakten lar deg bruke Hotmail som en utvekslingsserver.
• Forbedret datavisualisering i Excel og Sparklines.
• PowerPoint kommer fullpakket med nye lyd- og videoverktøy; Du kan til og med legge inn videoer.
• Nytt bånd gir en blanding av old school (File View) og ny. Office 2010-stilbånd gir universell enkel tilgang på alle Office-applikasjoner.
• OneNote tillater sidenotater, utskriftsserver og sparer nesten alt for senere bruk.
• Rich media foto og videoopptak og redigering, inkludert spesial effekter og groovy stiler.
• Innebygd PDF-støtte (endelig.)

2. Rock-solid offline støtte

Microsoft har beholdt tittelen som Office-skrivebordsmesteren, og det planlegger ikke å miste når som helst snart. Gratis og betalte alternativer som OpenOffice og Apples iWork har dukket opp på rutenettet, men de har ikke verktøyene for å konkurrere med Office 2010 i et bedriftsmiljø. Hvis du ikke er i stand til å opprettholde en 24-timers Internett-tilkobling - eller bare ikke vil bli pålagt - så er Office 2010 det # 1 Draft pick.

3. Hvor er konkurransen?

Google Dokumenter og Zoho er begge bemerkelsesverdige arbeidsstykker, som også er Open Office. Men alle gjør bare én ting - Imitere den virkelige avtalen, Office 2010. Som gratis tjenester har de sin plass, som gjør det gratis, Microsoft Live Office Live Web Apps. Men de forblir lysår unna konkurrerer på samme nivå som desktopversjonen av Office Suite, inkludert Office 2010.

4. Forbedringer på båndet

I Office 2007 opprettet Microsoft et helt nytt grensesnitt til Office Suite. Noen fant det vanskelig noen elsket det, men samlet vokste de fleste til å tolerere det. Det nye båndet i Office 2010 har alt det vi pleide å elske (En Filmeny Tab!), Samt en fortsatt forfining av Office 2007-båndet. Resultatet, den irriterende Office Orb er borte, og vi har nå et rent og effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive integrering

Dropbox og Google Docs kan tilby online lagring, men Microsoft gir deg 25 GB gratis med SkyDrive. Med Office 2010 avsluttet Microsoft endelig puslespillet ved å legge til full integrasjon mellom Desktop Office Suite og deres "Cloud" Microsoft Live Suite. Bygget rett inn i File, Save & Send ribbon-funksjonene, kan du laste opp / lagre / dele dokumenter direkte til SkyDrive-kontoen din med en maksimal opplastingsstørrelse på 50 Meg. Ikke verst.

6. Live Office Web Apps

Som Office 2010 treffer en butikk i nærheten av deg, lanserte Microsoft Word, Excel, Powerpoint og Onenote til skyen. ( Windows Live Platform. ) De er alle gratis, online, og de integreres med ditt lokale OS, Browser og Office 2010, helt sømløst. Ved hjelp av Live Office-webapps kan du redigere dokumenter på fly og enkelt dele dem med alle uten kostnad.

7. Krasjet dokumentinnhenting og AutoRecover

Tidligere har tap av dokumenter som krasjer vært en av mine største klager om kontorpakken. Selv om tidligere versjoner av Office inkluderte AutoRecover, forbedret Office 2010 den. Office 2010 bidrar til å forhindre tap av data fra programkrasj, og det fungerer selv når du ved et uhell lukker et dokument og glemmer å lagre. For å gå sammen med AutoRecover, rulle Microsoft også ut en ny versjon plukker som lar deg rulle tilbake til tidligere redigeringer av dokumentene dine, som ligner på hvordan Google Docs og SharePoint lar deg velge revisjoner.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010-støtte

Hvis du vil bruke SharePoint 2010 til sin fulle evne, trenger du Office 2010. Men hva er så bra med SharePoint 2010? Den nye SharePoint har mange nye funksjoner; det er alt 64-bit og kjører bare på Server 2008. Her er høydepunktene i det som er nytt:

• FAST-søk gir avansert skalerbarhet for innholdsbehandling.
• Merkingsfunksjonen, forfatter, wiki og andre samarbeidsverktøy.
• Fungerer i alle nettlesere; Du er ikke fast med IE lenger.
• Et nytt, brukervennlig grensesnitt basert på det kjente Office-båndet.

9. Beskytter innbokser fra ondsinnede angrep, slik at organisasjonen din ( og kontaktene) kan hvile lettere.

Office 2010 tilbyr en forbedret visning for å hindre skadelig programvare i e-postvedlegg og Internett-filer. Det beskytter også Word, PowerPoint og Excel-dokumenter. Dokumenter som lastes ned fra ukjente internettkilder, åpnes automatisk i Beskyttet visning.

10. Pris, det koster mindre enn 2007.

Når Office 2007 startet, var prisene mye høyere enn de er nå for 2010. I november 2006 ble du forventet å betale $ 680, 00 for Office 2007 Ultimate eller $ 539, 00 for oppgraderingsversjonen. Det eneste var, ingen kjøpte oppgraderingsversjonen. Den eneste gangen hjemme-brukere noensinne syntes å oppgradere til en ny versjon av Office, var da de kjøpte en ny datamaskin. Detaljbutikker plukket opp på dette og tilsynelatende sluttet å bære oppgraderingsversjonen, siden de bare kunne selge ut hele pakken.

Den gode nyheten er at Microsoft har notert dette også, så de har drept av oppgraderingsprogrammet og senket prisene. Du kan hente en helt ny Office 2010 Professional Suite ( Ultimate equivalent ) for $ 499.99. Men for å erstatte oppgraderingsprogrammet har de nå et nytt keycard-program. Hvis du kjøper en ny PC som leveres med Office 2010-programvare, er du kvalifisert for et keycard-kjøp, og du kan hente nøkkelkort hos butikkene og enkelte nettdistributører. Office 2010 Professional via Keycard går for $ 399, 99, så en $ 100 rabatt er ikke så loslitt.

og mye mye mer ...

Konklusjon

I løpet av de siste seks månedene som jeg har spilt med Office 2010, må jeg innrømme at den er solid. MrGroove hadde noen problemer med Outlook Krasj på jobb på grunn av rare e-postmeldinger, men når han løst det problemet, har det vært glatt som silke. De nye funksjonene kombinert med det flotte nye utseendet bekrefter sitt sted som kongen av skrivebordet business / home produktivitet suite. Det er dyrere enn noen av konkurrentene der ute, men jeg må innrømme at du får det du betaler for med denne.