Office 2010 - Fjern skjult privat meta og personlig info fra dokumenter [hvordan-til]

Hvis du jobber med et prosjekt i Office 2010 og trenger å dele noe, kan du først beskytte din personlige informasjon ved å fjerne den fra dokumentene dine. I en tidligere How-To-artikkel forklarte grooveDexter hvordan du fjerner metatagger og personlig informasjon fra en hvilken som helst fil ved hjelp av det innebygde Windows 7-verktøyet. Office 2010 har sitt eget verktøy for å gjøre det samme, unntatt med dokumenter!

Som standard samler Office 2010 så mye data som mulig for å hjelpe deg med dokumentsøk og brukervennlighet. En rask visning av dokumentene egenskaper vil hente bare noen av dataene lagret som meta tags. Denne visningen kan inneholde forfatterens navn, tittel, emne, nøkkelord, kategori, status og eventuelle kommentarer.

Office 2010 Document Inspector-verktøyet går utover bare å fjerne data fra dokumentegenskapene dine. Hvis du tillater det, går dokumentinspektøren automatisk gjennom hele dokumentet fra innsiden og ser etter ALLE personlige opplysninger. Når den finner det, har du muligheten til å fjerne den. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle de viktigste Office-produktene. Som et eksempel, forklarer jeg hvordan du gjør det i Microsoft Word 2010.

Slik fjerner du automatisk Metatagger og personlig informasjon fra Office 2010-dokumenter

1. Fra Microsoft Office-programmet klikker du på Fil- bånd og deretter på kategorien Info . Fra bakgrunnsmenyen som vises, klikker du Kontroller problemer og deretter fra rullegardinmenyen Klikk Inspiser dokument.

2. Dokumentinspektøren vil laste opp; la innstillingene være alene som standard de er alle merket. Klikk Inspiser.

3. Dokumentinspektøren vil hente varsler for alt den finner under hver kategori. Merknad i eksemplet under finner du Dokumentegenskaper og Personlig informasjon, samt Skjult tekst . For å fjerne enten, klikker du Fjern alle- knappen ved siden av ønsket kategori. Husk at du kanskje ikke kan angre å fjerne denne informasjonen.

Presto! Microsoft Office fjernet bare all uønsket personlig informasjon og alt annet du valgte. Denne prosessen var mye enklere enn manuelt å skrive inn dokumentegenskaperviseren og justere den manuelt riktig?