Microsoft Live Groups integreres med nye Office Live Web Apps

Selv om det kanskje ikke er så funksjonelt som Sharepoint, ser tjenesten Microsoft Live Groups bedre og bedre, spesielt med den nylig lanserte Office 2010 Web Apps på tirsdag. Gitt, jeg tror fortsatt det er langt unna før jeg kaller det en Google Docs / Apps-morder; Men jeg tror plattformen er bra på måten å bli mer enn bare et festplanleggingsverktøy.

Før vi snakker om hva Windows Live Groups mangler, la oss først ta en titt på hva den allerede har å gjøre for det.

Office Online Grupper er enkle å lage og bruke

Alt du trenger å bruke Live-grupper er en Windows Live-konto. Når du har det, kan du besøke http://groups.live.com/create/ og opprette en. Hvis du ser på skjermbildet under, ser du skjermbildet for en og samme oppretting for en gruppe. Velg et navn, velg en URL, inviter folk, klikk på Opprett- knappen; gjort.

Alle de gode navnene går fort, så handle nå for å reservere gruppen din nå.

Hvis du helst vil bli med i andres gruppe, kan du gjøre det ved å be om en invitasjon. Som standard forhindrer personverninnstillingene for grupper folk fra å be om invitasjoner, så du må vite gruppens eier eller medeier og personlig be dem om invitasjon.

Når du har en invitasjon, ser du et varsel og en link for å vise den.

Alt du trenger å gjøre for å bli med i gruppen fra dette punktet, er Click Join på invitasjonssiden.

Nåværende Live Group Funksjoner

1. Personvern

På har vi alltid snakket mye om å være en informert forbruker, og personvern er et varmt emne med all Facebook-snakk flytende rundt Internett. Når det gjelder personvernet, har Microsoft alltid hatt en førsteklasses personvernpolicy, og de oppsøker den videre ved å opprette et vindu for beskyttelse av personvern når du blir med i grupper. Her kan du endre din Live-konto til alt mellom en offentlig personlig annonse eller en nær anonym anonym konto.

2. Gruppe Chat

Bruk av Live Messenger-gruppemedlemmer kan chatte med hverandre i stor skala. Opptil 40 medlemmer kan alle direktemeldinger i ett delt vindu. Den eneste ulempen til dette er at du må installere Live Messenger. Ja, gruppeklubb bør inkluderes som en innebygd webapp. Forhåpentligvis vil Microsoft få ballen til å rulle på dette i fremtiden, men til da må du leve med høyskolens minneverdige messenger-vindu.

3. Samarbeidsgruppekalender

Sannsynligvis den grooviest delen av Live Groups er gruppekalenderen. Hvis det brukes i kombinasjon med Outlook og Outlook Hotmail Connector, kan du bruke det som en make-shift-utvekslingsserver for din organisasjon.

Igjen har de holdt det enkelt, alt du trenger å gjøre for å lage en kalender er Klikk på Legg til kalender- knappen.

Kalenderkalenderen har alle de samme funksjonene i den tradisjonelle Live-kalenderen. Forskjellen er at den blir delt blant alle i gruppen. Fordi kalenderen har så mange funksjoner, snakker vi ikke om alle dem i denne artikkelen, men jeg vil fremheve de groovy.

• Enkelt legg til hendelser - Et tilleggsoverlegg vises over hver dato som lar deg legge til elementer i en popup-vindu i vinduet.
• Å gjøre liste og agenda liste - Agendavisningen er en liste over alle hendelser og hvilke tider de går ned fra et hvilket som helst tidspunkt. The To Do-listen er en egen funksjon som lar deg tildele oppgaver og forfallsdato.
• Kombinere kalendere uten å dele - På Windows Live-siden kan du vise dine personlige hendelser på gruppekalenderen slik at de bare er synlige for deg. Dette scenariet lar deg enkelt se planlagte konflikter.
• Simulere en utvekslingsserver med Outlook Hotmail-kontaktverktøyet . Fungerer med personlige og gruppe kalendere.

4. Øyeblikkelig dokumentdeling og oppretting

Avhengig av gruppetillatelsene vil alle i gruppen kunne se og redigere gruppedokumenter i fellesskap. Eller med andre ord, er alle dokumenter som er opprettet fra gruppedokumentpanelet, umiddelbart fellesskapseiendom.

I tillegg kan du legge til dokumenter i gruppebassenget fra din egen Skydrive, eller du kan til og med legge til fra datamaskinen ved hjelp av et enkelt Dra og slipp-grensesnitt. Vær oppmerksom på at individuelle filer er begrenset til standard SkyDrive-begrensning på 50 MB per fil, og fra det vi kan fortelle filen, lagres ved hjelp av mellomromet fra opplasters 25 GB SkyDrive-grense.

Det dekker bare grupper for nå. Selv om fra det jeg kan fortelle, er grupper fortsatt under massekonstruksjon, og Microsoft skal legge til nye og nyttige funksjoner over tid. For øyeblikket mangler de virkelig merket på noen få sentrale trekk.

Hvilke Live Groups trenger å slå Google Apps

1. Office Online trenger real-time- samarbeid

Når du arbeider i en delt Google Docs-fil med andre brukere, kan du se sanntid hva / hvor de jobber. Google Docs gjør noe groovy der det fremhever bokser, og du kan gjøre sanntidschatt i et dokument du redigerer. Som det er Office Online, må du gjøre en sideoppdatering for å se endringer. Hvis Microsoft ønsker å holde følge med Google, må de få dette implementert, nå!

2. Hvor er diskusjoner?

I følge Windows Live Groups-siden er det ment å være en diskusjonsfunksjon . Funksjonen er ment å fungere som et meldingstavle eller forum og gjøre det enkelt for folk å legge inn nyttig informasjon på gruppens hjemmeside. Rett meg hvis jeg har feil, men av en eller annen grunn eksisterer denne funksjonen bare ikke? Jeg var klar til å bytte helt ut av Google Dokumenter, den andre jeg så denne funksjonen annonsert, men det er ingen steder å finne.

3. Ingen mobil tilgang til Live Grupper?

Enten du bruker en iPhone eller Blackberry, har mobile.live.com ingen tilgang til Live Groups. Alternativet er ikke engang der!

4 . Bedre ytelse

Sammenligner dette med Google Dokumenter, Windows Live Groups - vel, denne lille spissen er veldig treg. Hver skjerm krever en påfylling etterfulgt av en 3-10 sekunders vente. Ouch, det gjør vondt.

Konklusjon

Windows for levende grupper er en ganske god start for Microsoft, og selv om det er litt lett på funksjoner, forventer jeg at det bare blir bedre. Med sin nåværende iterasjon må jeg si at den ikke er klar for "Small Business", men det bør være alt du trenger for et lite samarbeidssamfunn for klubber eller familie. Kanskje det vi vil se er Windows Live Groups vil være for forbrukere og Microsoft Office Live Workspace vil være for små bedrifter og BPOS for de store selskapene ??? Vi må bare vente og se.

Siden dette er den første utgivelsen med integrerte Live Groups og Office Web Apps 2010, forventer jeg at ting skal bli bedre over tid. Hvis Microsoft forventer at dette skal konkurrere med Google Dokumenter i nettmarkedet, må de fikse minst de få elementene som er oppført ovenfor. Inntil da er jeg redd det er bare 1 eller 2 hakk over å være et morsomt festplanleggingsverktøy.