Microsoft leverer Next Generation OneDrive Sync Client for Business

Microsoft annonserte en stor oppdatering for OneDrive for Business i dag. Både Mac og PC-brukere vil ha mer sømløs integrering med Office 365-filer på SharePoint Online-lagersider, Microsoft Teams og i OneDrive-delte mapper. Spesielt Mac-brukere vil innse de største fordelene, siden de nå enkelt kan synkronisere OneDrive- og SharePoint-filer for offline redigering. Det er også en ny frittstående OneDrive-klient for Mac, som kan distribueres uten å bruke App Store.

Høydepunkter i den nye OneDrive for Business-funksjonene

Flaggskipet i denne siste OneDrive for Business-oppdateringen er integrering mellom OneDrive og SharePoint Online-lagtsider. OneDrive-synkroniseringsklienten har lenge vært brukt til å holde filer synkronisert på tvers av enheter, men nå kan du synkronisere SharePoint Online-teamsider til OneDrive med et klikk.

Dette vil bli en spesielt velkommen endring for Mac-brukere, siden de nå har en sømløs måte å få tilgang til filer på SharePoint Online-lagtsider. Filene blir synkronisert med din lokale OneDrive-mappe, og du kan redigere dem derfra, selv om du er offline. IT-administratorer vil også sette pris på den frittstående OneDrive-klienten for Mac som kan distribueres uten å laste den ned fra App Store. Dette gir administratorer langt mer kontroll over applikasjonen, slik at de enkelt kan administrere synkroniseringsstatus, legge til visuelle overlegg i Finder, legge til en Finder-snarvei for OneDrive, og konfigurere klienten til å kjøre ved oppstart. OneDrive har også bedre flerspråklig støtte.

OneDrive for Windows får også litt kjærlighet, med et nytt aktivitetssenter for å få et raskt overblikk over den siste synkroniseringsaktiviteten. Brukere kan raskt se sin synkroniseringsstatus på Mac eller Windows ved å klikke på OneDrive-ikonet i statusområdet eller Notifikasjonsområdet.

For brukere som er nye på OneDrive, har Microsoft gjort det enklere for utøvere av bokser, med en rask opplæring kan brukere vurdere om de skal komme i gang. Grunnleggende er å laste opp dokumenter, bruke mobilappen og samarbeide med andre brukere. Deling og samarbeid har blitt sterkt raffinert, med bedre muligheter for å velge mottakere, arbeide med gjester og definere tillatelser. Brukere kan ringe opp en rute og velge alternativer som tillatelse til redigering og utløp selv på gjestekoblinger. De nye endringene gjør det også lettere for brukerne å få tilgang til filer hvis de ikke er en del av en organisasjon eller ikke har en Microsoft eller Office 365-konto.

Endelig har OneDrive for Business nå sitt eget administrasjonssenter tilgjengelig via Office 365 Admin Center. Systemadministratorer vil bedre kunne administrere bruker, tilgang til enheter, gjennomgangrapporter og varsler. OneDrive Admin Center lar deg også blokkere bestemte filtyper og bruke regler for overholdelse for revisjon, data tap forebygging, oppbevaring og eDiscovery.

Mange av disse endringene har vært i gang i over et år nå. Microsoft annonserte i første omgang et forhåndsvisningsprogram i slutten av 2015, med en lovet første kvartalsløsning i 2016. Disse nye oppdateringene viser at Microsoft dobler ned på sin skyinnsats mer enn noensinne. OneDrive for Business nye synkroniseringsfunksjoner omfavner tendensen til dagens arbeidsstyrke til å jobbe fra forskjellige steder og plattformer, fra et typisk Windows-skrivebord til en MacOS-datamaskin eller en mobil enhet som en nettbrett eller smarttelefon.

Har du ventet å ventet på disse OneDrive for Business-endringene? Hvilke er du mest begeistret for? Fortell oss om det i kommentarene.