Slik oversetter du tekst i Microsoft Office 2010-dokumenter

Hvis du redigerer et dokument i Microsoft Office 2010, men trenger oversettelse, vil du gjerne vite at Microsoft har tatt med et groovy, brukervennlig oversettelsesverktøy som er bygd rett inn i Word 2010, Excel, etc.

Prosessen Office 2010 bruker er en automatisert oversettertjeneste, slik at det ikke kan være 100% nøyaktig, men det blir jobben og synes bare å ha problemer med noen av de vanskeligere språk oversettelsene. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle de kjerne Office Suite-programmene, Excel Word, Powerpoint, OneNote, etc. For dette eksempelet demonstrerer jeg det ved hjelp av Microsoft Word.

Slik raskt oversetter hele Office 2010-dokumenter til et annet språk

1. Fra innsiden av Office 2010 App, klikk på Review båndet. Neste klikk Oversett og deretter fra rullegardinmenyen Klikk på Translate Document .

2. I vinduet Oversett dokument Velg hvilket språk du for øyeblikket bruker under Fra :. Velg deretter hvilket språk du vil at dokumentet oversettes til under Til :.

3. Dokumentet åpnes i nettleseren din på Microsoft Translator-nettsiden. Husk at når du laster opp data til oversetteren, er den ikke kryptert, så vær forsiktig hvis det er SUPER konfidensiell informasjon. Men du er ganske trygg med Microsoft, da bruksvilkårene dine hopper bedre enn oversettelsestjenesten / nettstedet over hos Google .

Oversetterstedet plasserer det oversatte dokumentet ditt ved siden av den originale versjonen for enkel sammenligning. Når du er fornøyd med oversettelsen, bare Kopier og lim den inn i dokumentet.

Ikke bare har du muligheten til å oversette hele dokumenter til et helt nytt språk, men sammenligningen side ved side kan bidra til at ting ikke blir "tapt i oversettelse." Groovy !

Slik oversetter du individuelle tekstsegmenter fra et kontorsdokument

Bruk musen, velg et hvilket som helst ord, setning eller til og med tekststykke. Når du har valgt ditt valg, Høyreklikk på den valgte teksten, og klikk deretter på Oversett. Office åpner automatisk forskningsruten og gir deg øyeblikkelig en oversettelse. Språket kan justeres, og når du er fornøyd med oversettelsen Klikk Sett inn .

Forskningsfeltet kan se litt skremmende først, men etter å ha spilt med det i noen minutter, er det vennlig. Å ha en innebygd oversetter gir et helt nytt nivå av hastighet til Office 2010 fordi det sikkert kan bli frustrerende på jakt etter en Babelfish hver gang du trenger å skrive noe på et annet språk.

Merk: I Outlook ligger oversettelsesfunksjonen under Meldingsbåndet og Redigering- fanen når du leser e-post.