Slik oppsummerer du artikler som bruker Microsoft Word

En kul funksjon i Microsoft Word er det lar deg automatisk oppsummere artikler og finne viktige punkter i dokumentet, slik at du ikke trenger å lese hele greia. Dette sparer deg tid og kommer til hovedpoengene i et langt dokument.

Her bruker jeg Word 2007, men funksjonen avsluttes i 2010.

Åpne dokumentet du vil oppsummere, og klikk på Office-knappen.

Klikk deretter på Word Options.

Ordalternativer kommer opp. Klikk på Tilpass fra sidefeltet.

Åpne Velg kommandoer Fra rullegardinmenyen og velg Alle kommandoer.

Rull ned fra listen over kommandoer og finn AutoSummary Tools, klikk Add og klikk OK.

Klikk på knappen AutoSummarize Tools fra hurtig tilgangsverktøylinje og klikk på AutoSummarize.

Dialogboksen AutoSummarize åpnes og viser forskjellige alternativer. Du kan velge typen oppsummering du vil ha og lengden på oppsummering også.

Highlight Key Points-funksjonen plukker ofte brukte ord og uttrykk fra dokumentet og fremhever dem.

Sett inn Executive Summary-opsjon vil sette abstractet av dokumentet på toppen.

Opprett nytt dokumentalternativ vil bruke oppsummeringen over og lim inn det i et nytt dokument. Til slutt, Skjul alt alternativet vil lime opp sammendraget av dokumentet og vil fjerne alt ekstra materiale.