Hvordan lage en PDF / A med Microsoft Word 2010

OK, slik at du kanskje vet hvordan du lager en PDF med Microsoft Word 2010. Hvis ikke bare se på dette, hvordan blir det av Austin Krause. Jeg går et skritt videre ved å lage en PDF / A.

Hva er en PDF / A du spør? Det er en PDF som skal arkiveres i 100 år eller mer. Forbundsdomstoler - for en - vil kreve standarden i den ikke-fjerne framtiden. Selv om PDF-filer og PDF / As ser like ut, vil ikke retten akseptere PDF-filer som ikke er i samsvar med ISO Standard 19005. Slik gjør du det i Microsoft Word 2010.

Fullfør dokumentet ditt og velg Arkiv / Lagre og Send / Opprett PDF / XPS-dokument. (XPS er Microsofts smak av PDF.)

Klikk på Create PDF / XPS-knappen.

Tittel deg PDF, og klikk deretter Alternativer.

Som standard er ISO 19005-1-kompatibel (PDF / A) ikke valgt.

Klikk på den. Du vil legge merke til at alternativene for å kryptere er fjernet. Dette er også en del av PDF / A-samsvar.

Klikk på OK, og det vil starte din versjon av Adobe eller standard PDF-programvare. (Mine er Reader.) Du ser at PDF / A jeg har opprettet er kompatibel. For å dobbeltsjekke, åpne den i Preflight.