Slik aktiverer du automatisk autosvar i Office Assistant i Outlook 2007

Aktivere funksjonen Out of Office Auto Response i Outlook (også kalt Feriemodus av noen) er en praktisk måte å la medarbeiderne eller kundene kjenner deg bort fra kontoret (ferie / ferie osv.) Og ikke sjekker e-post regelmessig. Å slå på funksjonen er veldig enkel, både fra Outlook-skrivebordsklienten (Outlook 2000/2003/2007) og eksternt ved hjelp av Outlook Web Access-klienten.

Hvordan skjermbildet:

Slik aktiverer du Microsoft Outlook Out of Office Assistant (automatisk svar)

1. Åpne Outlook, klikk Verktøy, Ut av Office Assistant

2. Klikk på Radioknapp Jeg er foreløpig ute av kontoret, skriv inn teksten du vil bli sendt til folkene som sender deg e-post ( notat eksempelet nedenfor ) og klikk OK

Teksten Out of Office vil bli vist nederst i høyre hjørne av Outlook-klienten din som en påminnelse om at Out of Office Assistant er aktivert, og Autosvaret ditt utenom kontoret vil svare til alle som sender deg e-post. Jeg tror Microsoft gjorde dette fordi mange (selv inkludert) glemmer å slå av Office-assistenten når de kommer tilbake til kontoret. Gitt, kun 1 Out of Office automatisk svar vil bli sendt til hver sender, men påminnelsen er nyttig.