Slik aktiverer du de iCal Private Adressene for Google Apps-kalendere

I dag prøvde jeg å synkronisere min Google Apps-kalender med min Microsoft Outlook-kalender. Vanligvis er det en enkel prosess, men den private iCal-adressen var ikke tilgjengelig i Google Apps-kalenderen. Dette skyldes at Google Apps-brukerkalendere som standard ikke deles eksternt. Heldigvis er det en enkel løsning hvis du vet hvor du skal se. Her er trinnene jeg tok for å aktivere det i administrasjonskonsollen for Google Apps.

Aktiver private iCal-adresser for Google Apps-kalendere

Logg inn på Google Apps Admin Console.

Klikk på Apps> Google Apps> Kalender

Under Del-innstillinger endrer du standardinnstillingen til ett av følgende alternativer:

• Del all informasjon, og utenforstående kan endre kalendere ( min nye standard )
• Del all informasjon, og tillat behandling av kalendere

Med mindre du planlegger å delegere ledelsen av kalenderen, er det egentlig ikke nødvendig å velge det fjerde alternativet. Pass på å klikke Lagre endringer når du har gjort endringene.

Når innstillingene for kalenderdeling er fullført, skal Private Address-koblingene for iCAL og XML vises for sluttbrukerne dine.

iCal er en fin måte å importere Google Apps-kalenderen din til programmer som Microsoft Outlook, Live Mail eller andre e-postprogrammer. Det er bare en skrivebeskyttet synkronisering, men det er fortsatt praktisk.