Slik lager du et visittkort signatur i Outlook 2010

Kontaktinformasjon, for det meste, håndteres automatisk av de aller fleste e-postklienter. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail og resten har en tendens til å automatisk fylle ut kontaktinformasjon basert på avsenderens informasjon. I de fleste tilfeller gjør disse klientene en god jobb - men hvis du vil ha litt mer kontroll over hvordan kontaktinformasjonen din vises i mottakerens adressebøker, er det best å lage et visittkort-signatur med Outlook 2010.

Med en Outlook-visittkortsignatur ( også en vCard- eller .vcf-fil ), leveres kontaktinformasjonen din sammen med e-posten din i en ryddig pakke som fyller adressebokkontakter mer presist og mer fullstendig. Plus, de gir et profesjonelt utseende og følelser til e-postadressene dine og vinne deg poeng med eventuelle Outlook-junkier som du vil korrespondere med. I denne groovy How-to, vil jeg vise deg hvordan du oppretter profesjonelt utseende visittkort signaturer i Outlook 2010 på bare noen få minutter.

Artikkel kart

1. Lag en kontakt for deg selv
2. Redigerer kontaktinformasjonen på Outlook 2010-visittkortet ditt
3. Tilpass utseendet på visittkortet ditt
4. Feste visittkort som signaturer i Outlook 2010
5. Lagre kontaktinformasjon fra et visittkort

Lag en kontakt for deg selv

Visittkort i Outlook 2010 begynner som kontakter. Så, ditt første skritt er å skape en kontakt for deg selv, hvis du ikke allerede har gjort det.

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk på Kontakter. Klikk Ny kontakt i hjemmebåndet.

Trinn 3

Fyll ut kontaktinformasjonen din. Når du gjør det, vil du legge merke til at informasjonen automatisk blir kartlagt på visittkortet på høyre side.

Ikke bekymre deg for mye om hva som er inkludert og hvordan det ser ut til nå - vi vil endre dette senere. Bare legg til alt som du kanskje vil inkludere i visittkortet ditt.

Redigere kontaktinformasjonen på ditt Outlook 2010-visittkort

På dette tidspunktet har du et fullt funksjonelt visittkort, om enn en generisk. Du kan tilpasse det videre ved å redigere informasjonen som vises på kortet og legge til formatering og logoer.

Trinn 1

Når kontakten fortsatt er åpen, klikker du Visittkort i Kontaktbåndet. Du kan også høyreklikke visittkortet ditt og velge Rediger visittkort.

Steg 2

Dette åpner vinduet Rediger visittkort. Her kan du endre kortdesign, legge til / fjerne og ombestille feltene og formatere hver linje på visittkortet ditt. Øverst til venstre er en forhåndsvisning av ditt Outlook 2010 visittkort som det vises i din signatur.

Trinn 3

Begynn med å velge feltene du vil inkludere i visittkortet ditt. Du kan ombestille et felt ved å velge feltet nederst til venstre og klikke på opp- eller nedpilen. På samme måte kan du fjerne et felt ved å velge det og klikke på Fjern .

Jeg har bestemt meg for å fjerne min hjemme telefon og forretningsadresse. Merk: Dette fjerner ikke den underliggende informasjonen fra kontakten din, den utelukkende utelukker den fra visittkortet ditt, slik at mottakerne ikke ser det.

Klikk på Legg til ... for å legge til et felt. Hvis feltet du legger til er fylt ut i kontaktinformasjonen, blir det automatisk fylt ut. Hvis ikke, kan du fylle ut den relevante detaljene etter at du har lagt den til.

Tilpass formatet og utformingen av Outlook 2010-visittkortet ditt

Når du er fornøyd med informasjonen som vises på visittkortet ditt, kan du endre utseendet på hvert felt, samt den generelle utformingen av visittkortet ditt.

Trinn 1

Velg et felt for å redigere det. I redigeringspanelet til høyre kan du endre feltets verdi ( uavhengig av hva som er i kontaktinformasjonen din ), endre tekststil, tekstfarge og tekstjustering og legg til en etikett ( valgfritt ).

Etiketten vises til venstre eller høyre for feltet. Hvis du vil fjerne en eksisterende etikett, fjerner du bare etikettfeltet eller velger Ingen etikett fra rullegardinmenyen.

Tips: Du kan også velge felt ved å klikke dem i forhåndsvisningen.

Steg 2

Velg en logo eller bakgrunn for visittkortet ditt ved å klikke Endre ... ved siden av Bilde i Kortdesignpanelet. Bla til bildet du vil bruke.

Plasser bildet ditt ved hjelp av rullegardinmenyen Layout og rullegardinmenyen Bildejustering. Hvis du velger en annen layout enn bakgrunnsbilde, kan du endre størrelsen på bildet ved å endre prosentandelen i bildeområdet.

Du kan også legge til en bakgrunnsfarge for hele visittkortet ved å klikke på Paint Bucket ved siden av Bakgrunn.

Trinn 3

Klikk på OK når du er fornøyd, og klikk deretter Lagre og Lukk.

Feste visittkort som signaturer i Outlook 2010

Du kan sette inn et visittkort i en ny melding ved å klikke på Sett inn- fanen og deretter velge Visittkort . Første gang du setter inn visittkortet ditt, må du velge det fra dialogboksen Andre visittkort, men etterpå vises det i rullegardinmenyen.

Du kan hoppe over dette trinnet ved å inkludere visittkortet ditt i signaturen din. Dette er hvordan:

Trinn 1

I vinduet Ny melding klikker du på Sett inn og velger Signaturer . Klikk på Signaturer ...

Steg 2

Klikk på Ny i vinduet Signaturer og Stasjonært . Skriv inn et navn for signaturen og klikk OK .

Trinn 3

Velg din nyopprettede signatur og klikk visittkort .

Velg visittkortet du vil inkludere, og klikk OK . Hvis du vil, kan du endre størrelsen på visittkortet for signaturen ved å velge en prosentandel på rullegardinmenyen Størrelse .

Trinn 4

Tilordne signaturen som en standard signatur til en e-postkonto ved hjelp av rullegardinmenyen øverst til høyre.

Jeg anbefaler å inkludere det som standard for nye meldinger, men ikke svar / fremover, siden folk du svarer på eller videresender til, vil allerede ha visittkortet ditt.

Klikk på OK når du er ferdig.

Trinn 5

Klikk Ny melding, og ditt visittkort vil allerede bli satt inn som en signatur og vedlagt som en .vcf-fil.

Lagre kontaktinformasjon fra et visittkort

Når mottakere mottar et visittkort, vil e-postklienten håndtere det tilsvarende. For Outlook-brukere kan de klikke på vedlegget for å forhåndsvise hvordan kontaktinformasjonen vil se i adresseboken. Deretter kan de Høyreklikk visittkortet ditt og velg Legg til i Outlook-kontakter for å lagre kontaktinformasjonen i adresseboken.

Importere vCards ( .vcf-filer ) til Gmail er litt clunkier. Du må laste ned vedlagte .vcf til harddisken din og deretter importere den. Gjør det ved å klikke på kontakter og deretter klikke Importer og klikk Velg fil for å bla til den lagrede .vcf-filen.

Det handler om å bryte opp for Outlook 2010 visittkort signaturer. Sjekk ut noen av disse groovy e-postkortsjablongene fra Microsoft. Bare lagre dem på harddisken, og dobbeltklikk dem for å åpne dem i Outlook. Endre kontaktinformasjonen og lagre den som et nytt visittkort, og du er god til å gå.