Slik rydder du opp Outlook 2010-mapper og samtaler
Rengjøring av innboksen kan til tider være en veldig lang prosess. Spesielt for de av oss i bedriftsmiljøet hvor et enkelt problem kan bli til et par dusin e-postmeldinger mens vi snakker om problemet og mulige løsninger. Prøver å vade gjennom hvilken e-post er et svar i kjeden eller en separat diskusjon vi bør holde kan være tidkrevende og fylle opp innboksen siden dagen min blir brukt til å lese e-postmeldinger, ikke å slette dem ... Gode nyheter med Outlook 2010 er evnen til å faktisk auto -clean samtaler for deg. Det er veldig groovy og det fungerer veldig bra. La oss ta en titt og sette den på jobb!
Trinn 1
Under Hjemmebåndet Klikk på Opprydding- verktøyet, og du vil ha tre alternativer.
- Oppryd samtalen - bare en kjede med e-post
- Ryd opp mappe - hele innboksen eller en annen mappe
- Ryd opp mappe og undermapper
Velg alternativet som passer dine behov, hvis du er ny i Outlook 2010, foreslår jeg at du begynner med rengjøringskonferanser for å unngå å slette feil e-post fra innboksen din ved et uhell. Med begge alternativene, må du velge hvilken mappe eller samtale du vil rydde opp.
Steg 2
Etter at du har klikket på opprydding, vises en liten dialogboks. I denne boksen Klikk på Innstillinger- knappen.
Trinn 3
Vinduet Outlook-opsjoner skal automatisk åpnes til Mail- fanen. Rull ned til samtalen Clean Up- delen, og her kan du helt tilpasse Clean Up-verktøyet. De fleste innstillingene er rett frem, men husk at rydde opp e-postmeldinger vil som standard gå til mappen Slettede elementer ( søppel ), men du kan endre det hvis du klikker Bla gjennom og Velg en annen mappe. Klikk på OK for å lagre eventuelle endringer du gjør.
Trinn 4
Nå som vi har ting satt opp som vi vil, klikker du på Opprydding i dialogboksen som først ble vist.
Ferdig!
Outlook vil gå gjennom mappen din eller samtalen og rydde ut alle samtalene som det anser ubrukelige i henhold til innstillingene du skrev inn i trinn 3.
Hvis du har lykkes med å rydde ut noen e-postmeldinger, ser du ikke noe varsel. I stedet blir de opprydde e-postene flyttet til mappen Slettede elementer eller hvor du spesifiserte de skulle gå.
Hvis det ikke var noe å rengjøre, ser du en dialogboks som viser deg at " Ingen meldinger ble ryddet opp ."
