Slik endrer du automatisk innkommende viktige e-poster i vanlige e-postmeldinger ved bruk av Microsoft Outlook 2010

Har du noen gang fått en epost fra noen merket som " VIKTIG! "Bare for å finne ut at det er noe av verdens største hoax-kjede-e-post som går rundt? Jeg har hatt min gode andel, og jeg har også fått nok. Betydningen flagg for e-post i Outlook og andre steder har blitt misbrukt utover tilgivelse, og det er på tide å få alle e-postene behandlet likt. I denne groovy opplæringen vil vi få Outlook til å ignorere hvorvidt en e-post er merket som "Viktig" og bare behandle alle e-postmeldinger det samme.

Trinn 1

I Outlook, i filbåndet Klikk på Info> Administrer regler og varsler .

Steg 2

Et popup-vindu bør vises med tittelen Regler og varsler. Klikk på Ny regel ... øverst til venstre i dette vinduet.

Trinn 3

Nå kommer du til å være i regissjonsveiviseren. Vi ønsker å starte fra begynnelsen, så velg Bruk regel på meldinger jeg mottar, og klikk deretter Neste .

På neste side Marker boksen som er merket som viktig, og deretter under Steg 2-området, endrer viktigheten til stor betydning. Når du har konfigurert dette, klikker du Neste .

Trinn 4

Det neste vinduet ligner på det forrige Merk av i boksen merket, merk det som viktig, og endre deretter viktighetsnivået nedenfor. Men denne gangen i trinn 2-boksen satte det til normal betydning.

Når du er ferdig, klikker du Neste . Du vil bli tilbudt noen unntak fra denne regelen, noe som kan være nyttig hvis du vil beholde e-post fra sjefen din merket som viktig eller noe. Du trenger ikke å angi unntak, men enten du bare klikker på Neste og du er ferdig.

Trinn 5

Nå er alt som er igjen å gjøre, navnet ditt regel og kjør det. Du kan navngi regelen uansett hva du vil, men hold det noe relativt, slik at du vet hva det er senere (og det kan også lagre din interne teknisk support fyr noen gang). Når du har navngitt den, kontroller du alle tilgjengelige bokser, og klikk deretter Fullfør .

Ferdig!

Nå har du en ny regel satt opp i Outlook som vil ta e-postmeldinger merket som "viktig" av andre, og slå dem til bare vanlige e-postmeldinger. Hvis du noen gang vil gå tilbake til normal, bare inn i Regler og varsler ( som vist i trinn 1 ) og fjern markeringen eller slett denne regelen.