Delingalternativer for Google Dokumenteroppdateringer
Selv etter lanseringen av konkurrerende Live Office, viser Google Docs-teamet nok en gang at de er kongene som deler. Tidligere tok vi en titt på hvordan du deler Google Dokumenter ved hjelp av en kobling, og selv om koblingsfunksjonen fremdeles er lett tilgjengelig, har Google nylig gjort noen gode forbedringer med deling av dokumenter. La oss ta en titt!
Å være en Google Docs-bruker for lang tid, har alltid trodd at Google har gjort en god del i området Deling. Med denne siste utgivelsen har Google gått et skritt videre, og gjør Share-knappen enda mer strømlinjeformet og intuitiv enn tidligere. Tidligere i Google Dokumenter når du klikket Del det viste en drop-meny med fire forskjellige alternativer på den. Docs-teamet skraper av fettet og mister drop-menyen helt og tar noen timer det vises fra Google Picasa Webalbum-teamet.
Med oppdateringen, når du klikker på Del- knappen, åpnes det et delingsvindu. Vinduet vil vise tre delingsalternativer.
- Offentlig på nettet
- Den offentlige innstillingen er den nye gutten på blokken her. Det er nesten det samme som alternativet "noen med link", bortsett fra at dokumenter som er satt til offentlige, er indeksert av Google Søk, og vises i søkeresultatene.
- Alle med linken
- Jeg demonstrerte hvordan du bruker en lenke til å dele et dokument i en tidligere artikkel. Nyheten her er at Google legger til en ny funksjon som lar deg tilbakestille koblingen din. Når en kobling er tilbakestilt, blir den gamle lenken ugyldig, slik at du kan bruke tilbakestillingen for å bedre kontrollere hvem som ser på dokumentene dine.
- Privat
- Bare personer med Google-kontoer kan se private dokumenter. I tillegg til at du har en Google-konto, må du også gi tillatelse til enkeltbrukere og grupper for å vise eller redigere dokumentet.
Hvis du bruker Google Apps, blir dokumenter som standard bare delt i organisasjonen din. Derfor vil en offentlig innstilling egentlig bare bety at bare alle i Google Apps-domenet ditt vil ha tilgang. Administratoren din kan endre denne innstillingen og tillate deg å dele utenfor Google Apps-domenet ditt, men det er usannsynlig at de fleste vil.
Bruker du Google Dokumenter for å dele ting på nettet? Ville gjerne høre om noen av de kreative tingene folk gjør med Google Dokumenter og Deling av Internett!
