Google Apps - Slik deaktiverer eller suspenderer du en brukerkonto

Google Apps lar deg enkelt slette brukerkontoer. Dette sletter permanent alle e-post, kontakter, dokumenter og kalenderelementer. Dette er ikke bra hvis lederen deres må ha tilgang til informasjonen av historiske eller juridiske grunner senere.

Google Apps brukeradministrasjonsverktøy løser problemet ved å tillate deg å suspendere en konto vs. å slette den. Når den er suspendert, kan kontoen ikke lenger logge på ny e-post eller kalenderinnbydelse. Det vil alle bli blokkert. Slik suspenderer du en konto i Google Apps.

Logg inn på Google Apps Administrasjonsoversikt og klikk kategorien Organisasjon og brukere.

Klikk på brukeren du vil suspendere.

Klikk på Suspend user-knappen øverst til høyre på skjermen.

Klikk OK for å bekrefte advarselen om forespørselen om å suspendere kontoen.

Nå når du ser på kontolisten din, har hver konto som du har suspendert eller deaktivert, status suspendert.