Glemt vedleggsdetektor advarer om manglende vedlegg i Microsoft Outlook

Glemt vedleggsdetektor fra Microsoft Office Labs skal forandre livet ditt. Jeg vet ikke om resten av dere Microsoft Outlook 2010-brukere, men hver gang noen sender meg en e-post hvor de har glemt et vedlegg, blir min oppmerksomhet for deres intelligens redusert med to fulle prosentpoeng. For å få dem til å føle seg enda verre for å glemme deres e-postvedlegg, og kanskje å lære dem en leksjon, sørger jeg for å si noe veldig sarkastisk som svar:

Ja, jeg leter etter dette dokumentet du sa at du var vedlagt e-posten, men jeg finner det ikke hvor som helst. Er jeg en idiot? Jeg vet ikke hvor jeg finner denne e-postvedlegget du refererte til, og jeg føler meg veldig dum om det, fordi du tror en e-postvedlegg vil være en enkel ting å finne, og du vet at jeg stoler på deg, så, da jeg så at du nevnte at du var vedlegg et regneark, fant jeg ut at det var min feil da jeg ikke kunne finne noen vedlegg til e-posten din. Kanskje noe er galt med Outlook, fordi jeg er ganske sikker på at det ikke er noe der er noe galt med deg, jeg mener hvordan det kan være, du er praktisk talt et geni når det gjelder Microsoft Office-produkter. Uansett, det er 05:01 fredag ​​kveld, og jeg håper virkelig at du ikke slått av datamaskinen din og traff veien før du sørget for at vedlegget gikk gjennom fordi det ville ødelegge dagen min, fordi jeg skal vente her hele natten og muligens innom morgenen til jeg får det til å fungere. Nyt din helg.

Kanskje det er litt hardt, og kanskje bryr du deg ikke om hele verden synes du er en idiot for å gjøre en ærlig feil, men for resten av oss som bekymrer seg om om de glemte et vedlegg, er dette enkle Microsoft Outlook-tillegget kommer til å redde livet ditt, din karriere og kanskje ditt ekteskap.
Ok, jeg overdriver, men seriøst er det virkelig ingen grunn til ikke å hente Glemt Vedleggsdetektor ( med mindre du har installert NoReplyAll Outlook Add-in ) fra Office Labs. Det er gratis, det er ikke-påtrengende og det kan bare redde deg fra forlegenhet nedover veien.

I utgangspunktet er det glemt vedleggsdetektor som ser etter bestemte søkeord, for eksempel «se vedlegg», «Jeg har vedlagt», «finn vedlagt» og andre ting som kunnskapsrike fagfolk sier når de inkluderer et vedlegg og sjekker for å se om du har faktisk gjort det. Hvis ikke, vises en vennlig påminnelse, spør om du mente å inkludere et vedlegg, og hvis du er sikker på at du vil sende meldingen uten et vedlegg. Hvis du har glemt et vedlegg, kan du si " Nei " og gå tilbake og korrigere det før du skyter det av ( panneklap valgfritt ). Hvis det er en falsk positiv, ikke biggie-det er bare ett ekstra klikk.

Slik får du denne bekvemmeligheten og servicen på concierge-nivå i din egen Outlook-innboks:

Redaktører Notater: Oppdatering 9/22/2017 - Denne Outlook-tillegget er ikke lenger tilgjengelig for nedlasting.

Steg en

Gå til Microsoft Office Labs-siden for den glemte vedleggsdetektoren. Klikk Prøv å laste ned MSI-installasjonsprogrammet.

Merk: Du må også ha Microsoft Visual Studio-verktøy for Microsoft Office-systemet installert. Hvis du ikke har den på datamaskinen, vil installasjonsprogrammet Glemt vedleggsdetektor varsle deg om dette og gi deg en direkte kobling til nedlastingssiden. Eller du kan bare bruke lenken jeg forsynte deg her og redde deg selv et skritt.
Når du har lastet ned alt du trenger, må du først installere VSTO og deretter kjøre FADsetup.msi neste. Følg instruksjonene.

Trinn to

Start Microsoft Outlook. Hvis du kjører Outlook 2010, får du en advarselmelding som sier: " Utgiveren kan ikke bekreftes. Er du sikker på at du vil installere denne tilpasningen ? "Dette er ingen årsak til alarm - bare bekreft at navnet sier" ForgottenAttachmentDetector "og klikk Installer .

Trinn tre

Det er det. Glemt Vedlegg Detektor er installert. Nå, når du inkluderer et av søkeordene i meldingen, vil glemt vedleggsdetektor minne deg om vedlegget ditt.

Tilpasse glemt vedleggsdetektor

Glemt Vedlegg Detektor fungerer med tre lister. Den første listen består av de viktigste søkeordene, som alltid utløser en påminnelse om de er inkludert i kroppen din, og ingen fil er vedlagt. Som standard er disse søkeordene:

• har vedlagt
• Vedlagt
• PFA
• Se vedlagte
• se vedlegg
• Jeg har vedlagt [ sic, det er så det sparker inn for "vi har vedlagt" eller "jeg har vedlagt" ]
• vedlagt er
• vedlagt er

Den andre listen består av sekundære søkeord . Dette er ord som kan indikere at du hadde tenkt å legge ved noe, men også dukke opp i andre sammenhenger. Som standard er sekundære FAD-søkeordene:

• feste
• vedlagte
• vedlagte
• omsluttende

Imidlertid vil disse ikke utløse en påminnelse med mindre de vises til festen i nærheten av ett eller flere ord fra meldingsrammen . Denne listen brukes til å sikre at du snakker om et vedlagt arbeidsark, snarere enn å si, en lukket veranda ( som for øvrig er perfekt for å nippe te i mens du nyter et varmt sommerregn ). Standardmeldingen kontekstliste er åpenbart mye lengre, inkludert ord som zip, ikon, oppdatert, CV, resultat, stillbilde, regneark, doc, svar, fil osv. Jeg gjorde noen tester, og det ser ut til at hvis det sekundære søkeordet er innen fem ord i kontekstordet utløser det påminnelsen. Så, hvis du sier noe sånt, " Jeg omslutt for din bekvemmelighet og nytelse en kopi av mitt CV ", så kommer det ikke til å sparke inn. Men noe som " Jeg vedlegger resultatene dine " vil definitivt.

Du kan endre søkeordene ved å klikke på fanen Add-ins og klikke på FAD- ikonet. Se, en mengde alternativer:

Her kan du legge til, redigere og slette søkeord i ditt hjertes innhold. Og se! På bunnen er det en ekstra bonusfunksjon som minner deg om du har forlatt emnelinjen tom. Du kan merke denne boksen hvis du vil aktivere en ekstra velvillig nag-funksjon.

Vær også oppmerksom på at hvis du bruker en Exchange-server, vil dine tilpassede FAD-innstillinger og lister streife seg til de andre datamaskinene du har FAD installert også.

Privatlivs problemer

Som alle Office Labs-produkter, er glemt vedleggsdetektor eksperimentell, og du er deltakelse og tilbakemelding bidrar til å gjøre det bedre. Så, bør du vite at FAD samler inn noen data om bruken din. Nærmere bestemt, når du forteller FAD at du vil sende en melding uansett ( dvs. en falsk positiv ), sender den utviklerne utsnittet som utløste påminnelsen unødvendig. Du kan se denne koden for deg selv ved å klikke på Vis kutt .

FAD samler også søkeord som du legger til, redigerer og sletter, og det totale antall korrekte og feilaktige fangster. Du kan også bli bedt om å fylle ut en undersøkelse. FAD samler ikke din e-postadresse, mottakerens e-postadresse eller noen av tekstene i emnet eller emnet i e-posten din utover det som er vist i utdraget. Så hvil lett i tinnfoliehatten din, min venn.