Fem tips for å spare penger på skriver blekk og papir hjemme eller på jobb
Selv med PDF-filer og god digital kommunikasjon via smarttelefoner og e-post, velger folk fortsatt å skrive ut dokumentene sine på papir. Noen brukere kan ikke komme ut av vanen, eller i noen tilfeller er det nødvendig - avhengig av dokumentet. Som alle vet, er skrivere billige, men blekk derimot, ikke så mye. Her er noen tips du kan følge for å spare penger og papir hvis du trenger å skrive ut dokumenter.
Juster utskriftskvalitet for å lagre blekk
Når du må skrive ut et tekstdokument, kan du lagre en betydelig mengde blekk ved å sette den til å skrive ut i Fast Draft Quality. Hver skriver er forskjellig og innstillingen for dette vil være på forskjellige steder. I dette eksemplet skriver jeg ut en kontrakt som PDF. Jeg trenger bare å se hva som skjer, så det er absolutt ikke nødvendig å skrive ut i høy kvalitet.
Hvis du skriver ut noe med farge og vil lagre blekk, må du angi skriveren for utskrift av gråtoner. For eksempel, her på min Canon MP495 setter jeg utskriftskvalitet til rask og gråtonerutskrift.
Hvis du trenger å skrive ut i farger, bruker du skriverinnstillingene for å senke mengden blekk som brukes ved å senke lysstyrkenivåene og intensiteten hvis du kan. Selvfølgelig, hvis du skriver ut bilder, vil du sannsynligvis forlate innstillingene til standard eller bedre.
Skriv ut bare teksten du vil ha fra en nettside
Hvis du vil skrive ut litt tekst og kanskje et bilde eller to fra en nettside, er det ingen grunn til å skrive ut 10 sider med annonser og i farger - et forferdelig avfall. For å unngå dette, bare uthev det du vil skrive ut, høyreklikk og velg Skriv ut eller trykk Ctrl + P. Deretter merkes utskriftsvalg når vinduet Pint-egenskaper kommer opp. Bare det du merket vil bli skrevet ut.
Bruk nettleserutvidelser for å spare penger ved utskrift
Alle nettlesere har mange utvidelser og tilleggsprogrammer som lar deg gjøre mange ting, hvorav en sparer penger når du skriver ut. I Google Chrome kan du prøve ut Utskriftsvennlig utvidelse som lar deg ta ut deler av en nettside, og lagre en side i PDF.
Kutte tonerkostnader for laserskrivere
Tonerpatroner i laserskrivere kan være ganske kostbare. Patronene er rigget med en infrarød sensor som oppdager når patronen er tømt for væske. I de fleste tilfeller vil skriveren slutte å fungere når den oppdager en uttømt patron, selv om patronen ikke er faktisk tom. Sjekk ut dette smarte hacket for å redusere tonerkostnadene i halvparten.
Lagre dokumenter til PDF
Hvis du trenger et dokument, prøv å bli vant til ikke å skrive ut det. Hvis du lagrer det du trenger som PDF, kan du vise og vise det på noen av datamaskinene eller mobilenhetene dine. Hvis du trenger å redigere det, er det gratis verktøy, og nå kan du bruke Office Web Apps til å gjøre det fra nettleseren din.
Hvis du bruker Microsoft Office, sjekk ut disse artiklene:
- Lagre Office 2007-dokumenter til PDF (Obligatorisk gratis tillegg)
- Lagre Office 2010 Dokumenter til PDF
- Lagre Office 2013 Dokumenter til PDF
- Les og rediger PDF-filer med Office Web Apps
Husk også at Adobe ikke er kongen av alle ting PDF. Faktisk er det flere raskere og bedre alternativer der ute. Sjekk ut dette innlegget: Fem gratis verktøy for visning og opprettelse av PDF-filer
Hva tar du med? Drømmer du en dag om et helt papirløst kontor? Hva er noen av tingene du gjør hjemme eller jobber for å spare penger på bekostning av blekk og papir?
