Filkomprimering - Flott måte å lagre, sende og sikre filer på

Nylig i en e-post, spurte en leser om min anbefaling for å sende noen flere filer raskt og enkelt. Svaret mitt? Filkomprimering.

Ved hjelp av filkomprimering gjør ikke de sendte filene mindre, men komprimerer også flere filer til en enkelt fil, noe som gjør filoverføringen mye enklere og raskere enn å sende hver fil en om gangen.

Filkomprimering er også en utmerket måte å lagre / arkivere data ved hjelp av en ekstern USB / FireWire / eSATA-stasjon eller en gratis Internett-tjeneste som SkyDrive, ADrive eller Mozy (SkyDrive er en personlig favoritt siden de nettopp oppgradert ledig plass fra 5 GIGS til 50 gigs). Bare arkiver / zip filene opp og last dem opp. Alt gjort, alt sikkerhetskopiert!

Sikre / kryptere dataene dine

Når du overfører filer, eller lagrer dem på din personlige stasjon eller på Internett-tjenesten / i "Cloud", vil du kanskje være sikker på at bare de autoriserte kan åpne og få tilgang til dataene dine. Hvis du er en Old School GroovyReader, kan du kanskje huske min veiledning en stund tilbake - Bruk WinZip til å kryptere, lagre eller e-post sensitive data.

Selv om Winzip fortsatt er et gyldig alternativ, kan du bruke mange andre gode verktøy for å gi samme nivå av kryptering / beskyttelse for lite til ingen pris. Her er noen arkiverings- / komprimeringsverktøy jeg har brukt:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Det er også valget om å bruke standard Windows-komprimering (innebygd i Windows.) Selv om dette innebygde Windows-verktøyet gjør en OK-jobb med komprimering, er den ikke den sikreste. Det gir en bedre første forsvarslinje enn ingen passord i det hele tatt. Vanligvis vil et lengre, mer komplekst passord ta lengre tid å sprekke, og det er sant med alle produkter mesteparten av tiden. Husk, PASSPHRASE er nøkkelen. Passord er såååå 1981.;)

Siden Windows XP og Vista beleilig har de innebygde arkivverktøyene, la oss snakke om dem!

Her er en groovy måte å bruke det innebygde Windows-komprimeringsarkivet. Alle andre filarkivere ligner veldig på denne.

Merk: Denne krypteringsfunksjonen er ikke tilgjengelig med innebygd komprimering i Windows Vista. På grunn av sikkerhetsrisikoen nevnt ovenfor ble denne funksjonen fjernet. De ville sikkert ha folk til å bruke EFS i stedet.

Passordbeskytte enkelt- eller flere filer i Windows XP

1. Høyreklikk på filen eller mappen du vil kryptere. Klikk Send til, Komprimert (zippet) mappe .

Hvis du ikke vil beskytte filene dine med passord, så gratulerer! Din ferdig! For resten av deg, les videre for å se hvordan du legger til et passord.

2. Dobbeltklikk på .zip-filen du nettopp opprettet i trinn 1; Den skal automatisk åpnes i komprimert fil i et nytt vindu.

3. Klikk på File, Add a Password. Skriv inn ønsket passord i begge boksene, og klikk OK .

Merk: Hvis det ikke åpnes i den innebygde kompressoren, kan du bruke kommandoen Åpne med å velge WinZip.

Husk: Passordbeskyttet .zip-filer som bruker verktøylinjen Windows XP, lar brukerne åpne .ZIP-filen og se filnavnene og mappene til komprimerte / beskyttede filer. Men hvis de prøver å åpne filene, blir de bedt om passordet.

Nyt denne groovy, lette filbeskyttelse og komprimering!

Kommentarer, Spørsmål? Spør nedenfor eller opprett et nytt emne i vårt fellesskapss forum!