Opprett ut av Office-svar i Outlook 2016 for POP- eller IMAP-kontoer

Hvis du jobber i et selskap, er sjansen for at e-postkassen din kjører på en bedrifts e-postserver som ditt IT-team klarer. Sette opp automatiske svar utenfor kontoret er dette scenariet er enkelt og kan gjøres på bare noen få enkle trinn.

Men hvis du er en hjemmebruker, kjører Outlook med en POP- eller IMAP-e-postkonto, for eksempel Yahoo, Gmail eller Outlook.com, kan du likevel opprette auto-svar, men det er litt mer arbeid involvert. Du må kombinere en Outlook-e-postmal og opprette en ny regel for å simulere en Exchange-servertypes løsning. Bare følg trinnene under og du vil være god å gå!

Opprett automatisk svar (Out of Office) i Outlook for POP eller IMAP

Først må du opprette en meldingsmal. For å gjøre det, klikk på fanen Hjem på båndet og opprett en ny e-post. Skriv deretter inn meldingen du vil sende som ditt autosvar.

Når du har opprettet meldingen, går du til Arkiv> Lagre som . Fra dialogboksen Lagre som, gi den navnet utenom kontoret og for "Lagre som type", velg Outlook-mal fra rullegardinmenyen, og lagre det deretter på et passende sted. Som standard lagres det i C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. ofte, men du kan lagre det hvor som helst som fungerer best for deg.

Nå må du opprette en ny regel for automatisk å svare på nye meldinger som kommer inn i malen. Gå til Hjem> Regler> Administrer regler og varsler .

Velg Ny regel, og klikk på " Bruk regler for meldinger jeg mottar" under " Start fra en tom regel ", og klikk Neste.

Når Regelveiviseren starter, må du kontrollere vilkårene du vil ha. Her sjekker jeg vanligvis bare sendt til meg, men teknisk sett trenger du ikke å velge noen for at dette skal fungere.

I neste trinn av veiviseren sjekker du «svar med en bestemt mal» og klikker på koblingen "en bestemt mal" i trinn 2-boksen.

Nå for dialogboksen Svarmalm, bla til plasseringen av malen du lagret og klikk Åpne, velg eventuelle unntak du vil ha (du trenger ikke velge noen), og klikk deretter Neste.

Gi regelen et navn - Ut av kontoret synes hensiktsmessig, og under trinn 2: Oppsettregel Alternativer Kontroller at regelen er slått på og klikk Fullfør og deretter OK to ganger for å lukke ut av veiviseren.

Merk at Regelveiviseren sender ditt automatiske svar én gang til hver avsender i løpet av en økt - hver gang du åpner Outlook. Regelen forhindrer sending av repeterende svar til en enkelt avsender du mottar flere meldinger fra. Husk at en ny økt vil starte hvis du lukker og starter programmet på nytt.

Vær også oppmerksom på at for å sende det automatiske svaret, må Outlook kjøres og konfigureres for å se etter nye meldinger med jevne mellomrom.